Informations obligatoires en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD)

L’organisme responsable au sens des lois sur la protection des données, notamment du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, est :

Société de recyclage d'emballages et de palettes en bois mbH

Rhöndorfer Straße 85

53604 Bad Honnef

Téléphone : 02224 96 91 5-0

Courriel : box(at)hpecycle.eu

Site web : www.hpecycle.eu

Plus de détails : Mentions légales

L’utilisation du site web de Verwertungsgesellschaft für Holzpackmittel und Paletten mbH (ci-après dénommée VHP) est généralement possible sans fournir de données personnelles. Cependant, si une personne concernée souhaite utiliser des services spécifiques proposés par VHP via son site web, le traitement de données personnelles peut s’avérer nécessaire. Dans ce cas, et en l’absence de base légale pour un tel traitement, nous recueillons généralement le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l'adresse, l'adresse électronique, le numéro de téléphone ou toute autre information concernant une personne concernée, est toujours effectué conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux réglementations nationales en matière de protection des données applicables à VHP. Par la présente politique de confidentialité, VHP souhaite informer le public, les autorités de contrôle, les conseillers fiscaux, les prestataires de services, ses membres et partenaires, ainsi que ses partenaires commerciaux, de la nature, de l'étendue et de la finalité des données personnelles collectées, utilisées et traitées. Cette politique de confidentialité informe également les personnes concernées de leurs droits.

VHP, en sa qualité de responsable du traitement, a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles afin d'assurer la protection la plus complète possible des données personnelles traitées via ce site web. Cependant, les transmissions de données par Internet présentent intrinsèquement des failles de sécurité, ce qui signifie qu'une protection absolue ne peut être garantie. C'est pourquoi toute personne concernée est libre de nous transmettre ses données personnelles par d'autres moyens, tels que par téléphone.

1. Définitions

La politique de confidentialité de VHP repose sur la terminologie employée par le législateur européen lors de l'adoption du Règlement général sur la protection des données (RGPD), Règlement (UE) 2016/679. Cette politique se veut accessible et compréhensible pour le public, les autorités de contrôle, les conseillers fiscaux, les prestataires de services, ses membres et partenaires, ainsi que ses partenaires commerciaux. À cette fin, la terminologie utilisée est expliquée ci-dessous.

La présente politique de confidentialité utilise, entre autres termes, les suivants :

a) données personnelles

Les données personnelles désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

b) personne concernée

Une personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.

c) Traitement

Le terme « traitement » désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, que ce soit ou non par des moyens automatisés, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation du traitement, l’effacement ou la destruction.

d) Restriction du traitement

La limitation du traitement consiste à marquer les données personnelles stockées afin de limiter leur traitement ultérieur.

e) Profilage

Le profilage désigne toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant son rendement au travail, sa situation économique, sa santé, ses préférences personnelles, ses intérêts, sa fiabilité, son comportement, sa localisation ou ses déplacements.

f) Pseudonymisation

La pseudonymisation est le traitement de données personnelles de telle sorte que ces données ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans l'utilisation d'informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l'objet de mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données personnelles ne soient pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

g) Responsable du traitement ou responsable du traitement des données

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre.

h) Processeurs de données

Un sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

i) Destinataire

Un destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou tout autre organe auquel des données à caractère personnel sont communiquées, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. Toutefois, les autorités publiques susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d'une enquête particulière conformément au droit de l'Union ou au droit d'un État membre ne sont pas considérées comme des destinataires.

j) Troisième

Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou une entité autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter des données à caractère personnel.

k) Consent

Le consentement désigne toute manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée, par une déclaration ou par une action positive claire, marque son accord pour le traitement des données à caractère personnel la concernant.

2. Nom et adresse du responsable du traitement des données

Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD), des autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l’Union européenne et des autres dispositions relatives à la protection des données est :

Société de recyclage d'emballages et de palettes en bois mbH (VHP)

Rhöndorfer Straße 85

53604 Bad Honnef

Téléphone : 02224 96 91 5-0

Courriel : box@hpecycle.eu

Site web : www.hpecycle.eu

3. Cookies

Le site web de VHP utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont placés et stockés sur un système informatique via un navigateur internet.

De nombreux sites web et serveurs utilisent des cookies. La plupart des cookies contiennent un identifiant unique, appelé « identifiant de cookie ». Cet identifiant, constitué d'une chaîne de caractères, permet aux sites web et aux serveurs d'associer le cookie au navigateur spécifique dans lequel il a été enregistré. Ainsi, les sites web et serveurs visités peuvent distinguer le navigateur de l'utilisateur parmi d'autres navigateurs contenant des cookies différents. Un navigateur spécifique peut être reconnu et identifié grâce à cet identifiant unique.

En utilisant des cookies, VHP peut offrir aux utilisateurs de ce site Web des services plus conviviaux qui seraient impossibles sans l'utilisation de cookies.

Les cookies permettent à VHP d'optimiser les informations et les offres de son site web. Ils permettent également de reconnaître les utilisateurs réguliers, facilitant ainsi leur navigation. Par exemple, un utilisateur d'un site web utilisant des cookies n'a pas besoin de saisir ses identifiants à chaque visite, car cette opération est gérée par le site et le cookie stocké sur son ordinateur. Autre exemple : le cookie du panier d'achat dans une boutique en ligne. Cette dernière utilise un cookie pour mémoriser les articles ajoutés au panier virtuel du client.

La personne concernée peut à tout moment empêcher le dépôt de cookies par le site web de VHP en modifiant les paramètres de son navigateur internet, s'opposant ainsi définitivement à leur installation. Par ailleurs, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur internet ou d'autres logiciels. Cette opération est possible avec tous les navigateurs internet courants. Si la personne concernée désactive le dépôt de cookies dans son navigateur, certaines fonctionnalités du site web de VHP pourraient ne pas être pleinement utilisables.

4. Collecte de données et d'informations générales

Le site web de VHP collecte diverses données et informations générales lors de chaque accès, que ce soit par une personne physique ou un système automatisé. Ces données et informations sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données suivantes peuvent être collectées : (1) le type et la version du navigateur utilisé, (2) le système d’exploitation utilisé par le système accédant au site, (3) le site web d’origine (ou référent) à partir duquel le système accédant au nôtre, (4) les sous-pages consultées sur notre site web, (5) la date et l’heure d’accès, (6) l’adresse IP, (7) le fournisseur d’accès à Internet, et (8) toute autre donnée ou information similaire permettant de prévenir les attaques contre les systèmes informatiques.

Lors de l'utilisation de ces données et informations générales, VHP n'en tire aucune conclusion concernant la personne concernée. Ces informations sont nécessaires pour : (1) assurer le bon affichage du contenu du site web ; (2) optimiser le contenu du site web et sa publicité ; (3) garantir le bon fonctionnement à long terme des systèmes et technologies informatiques du site web ; et (4) fournir aux autorités compétentes les informations nécessaires aux poursuites en cas de cyberattaque. VHP utilise donc ces données et informations collectées de manière anonyme à des fins d'analyse statistique et pour améliorer la protection et la sécurité des données au sein de VHP, garantissant ainsi un niveau de protection optimal des données personnelles traitées. Les données anonymisées du fichier journal du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.

5. Inscription sur le site web du VHP

La personne concernée a la possibilité de s'inscrire comme responsable du traitement des données sur le site web de VHP en fournissant des données personnelles. Les données personnelles transmises au responsable du traitement sont déterminées par le formulaire d'inscription utilisé. Ces données sont collectées et conservées exclusivement pour un usage interne par le responsable du traitement et pour ses propres finalités. Le responsable du traitement peut transférer ces données à un ou plusieurs sous-traitants, tels qu'un prestataire de services de livraison, qui les utiliseront également exclusivement à des fins internes imputables au responsable du traitement.

En s'inscrivant sur le site web du responsable du traitement des données, l'adresse IP attribuée par le fournisseur d'accès à Internet de la personne concernée, ainsi que la date et l'heure de l'inscription, sont enregistrées. Ces données sont conservées afin de prévenir toute utilisation abusive des services et de permettre, le cas échéant, d'enquêter sur des infractions pénales. Leur conservation est donc nécessaire à la protection du responsable du traitement. Ces données ne sont généralement pas communiquées à des tiers, sauf obligation légale ou si leur divulgation est nécessaire aux fins de l'application de la loi.

L’inscription de la personne concernée, par la communication volontaire de données personnelles, permet à VHP de lui proposer des contenus ou des services qui, de par leur nature même, ne peuvent être offerts qu’aux utilisateurs inscrits. Les utilisateurs inscrits ont la possibilité de modifier à tout moment les données personnelles fournies lors de leur inscription ou de les faire supprimer intégralement des fichiers du responsable du traitement.

Le responsable du traitement fournira à toute personne concernée, sur demande, des informations sur les données personnelles la concernant qui sont conservées. De plus, il rectifiera ou effacera ces données à la demande ou sur instruction de la personne concernée, sous réserve des obligations légales de conservation. VHP, en sa qualité de responsable du traitement, est à la disposition de la personne concernée comme interlocuteur privilégié à cet égard.

6. Options de contact via le site web de VHP

Conformément aux obligations légales, le site web de VHP contient des informations permettant une prise de contact électronique rapide et une communication directe, notamment une adresse électronique générale. Si une personne concernée contacte le responsable du traitement des données par courriel ou via un formulaire de contact, les données personnelles transmises seront automatiquement enregistrées. Ces données, transmises volontairement par la personne concernée, seront conservées afin de traiter sa demande ou de la contacter. Elles ne seront en aucun cas communiquées à des tiers.

7. Fonction de commentaires sur le blog du site web

VHP offre à ses utilisateurs la possibilité de commenter individuellement les articles de son blog. Un blog est un espace accessible au public sur un site web, où une ou plusieurs personnes, appelées blogueurs, peuvent publier des articles ou partager leurs réflexions. Ces articles peuvent généralement faire l'objet de commentaires.

Si une personne concernée publie un commentaire sur le blog de ce site web, le commentaire lui-même, la date et l'heure de sa publication, ainsi que le nom d'utilisateur (ou pseudonyme) choisi par la personne concernée seront enregistrés et publiés. De plus, l'adresse IP attribuée par son fournisseur d'accès à Internet sera également enregistrée. Cette adresse IP est conservée pour des raisons de sécurité et afin de pouvoir intervenir en cas d'atteinte aux droits de tiers ou de publication de contenu illicite par la personne concernée. La conservation de ces données personnelles relève donc de l'intérêt légitime du responsable du traitement, lui permettant de se défendre en cas de litige. Ces données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, sauf si la loi l'exige ou si cela est nécessaire à la défense des intérêts du responsable du traitement.

8. Suppression et blocage systématiques des données personnelles

VHP, en tant que responsable du traitement des données, traite et conserve les données personnelles de la personne concernée uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement ou conformément aux dispositions du législateur européen ou d'un autre législateur dans les lois ou réglementations auxquelles le responsable du traitement des données est soumis.

Si la finalité pour laquelle les données ont été conservées cesse d'exister, ou si une période de conservation prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles seront systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux exigences légales.

9. Droits de la personne concernée

a) Droit à la confirmation

Toute personne concernée a le droit, en vertu de la législation européenne, d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou non traitées. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter VHP, le responsable du traitement.

b) Droit à l'information

Toute personne concernée a le droit, en vertu de la législation européenne, d'obtenir gratuitement du responsable du traitement des informations sur les données à caractère personnel la concernant conservées, ainsi qu'une copie de ces données. De plus, le législateur européen lui accorde l'accès aux informations suivantes :

• les finalités du traitement
• les catégories de données personnelles qui sont traitées
• les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées, notamment les destinataires situés dans des pays tiers ou les organisations internationales
• Si possible, la durée prévue de conservation des données personnelles ou, si cela n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée.
• l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel les concernant, ou d'un droit à la limitation du traitement par le responsable du traitement, ou d'un droit d'opposition à un tel traitement
• l'existence d'un droit de porter plainte auprès d'une autorité de surveillance
• Si les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : toutes les informations disponibles concernant la source des données.
• l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l’article 22(1) et (4) du RGPD et — au moins dans ces cas — des informations utiles sur la logique sous-jacente, ainsi que sur l’importance et les conséquences prévues d’un tel traitement pour la personne concernée.

Par ailleurs, la personne concernée a le droit d'obtenir des informations sur le transfert éventuel de ses données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale. Le cas échéant, elle a également le droit d'être informée des garanties appropriées relatives à ce transfert. Si elle souhaite exercer son droit d'accès, elle peut contacter à tout moment VHP, le responsable du traitement.

c) Droit à rectification

Toute personne concernée par le traitement de ses données personnelles a le droit, en vertu de la législation européenne, d'obtenir la rectification immédiate des données inexactes la concernant. Elle a également le droit, compte tenu des finalités du traitement, d'obtenir que les données personnelles incomplètes soient complétées, y compris par une déclaration complémentaire.

Si une personne concernée souhaite exercer son droit de rectification, elle peut contacter VHP, le responsable du traitement des données, à tout moment.

d) Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

Toute personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de demander au responsable du traitement l'effacement, sans délai indu, des données à caractère personnel la concernant lorsque l'un des motifs suivants s'applique et lorsque le traitement n'est pas nécessaire :

• Les données personnelles ont été collectées ou traitées d'une autre manière à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
• La personne concernée retire son consentement sur lequel le traitement était fondé conformément à l’article 6(1)(a) du RGPD ou à l’article 9(2)(a) du RGPD, et il n’existe aucune autre base légale pour le traitement.
• La personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21(1) du RGPD, et il n’existe pas de motifs légitimes impérieux justifiant le traitement, ou la personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21(2) du RGPD.
• Les données personnelles ont été traitées illégalement.
• L’effacement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis.
• Les données personnelles ont été collectées dans le cadre des services de la société de l'information proposés, conformément à l'article 8(1) du RGPD.

Si l'un des motifs susmentionnés s'applique et qu'une personne concernée souhaite que ses données personnelles conservées par VHP soient effacées, elle peut contacter VHP, en sa qualité de responsable du traitement, à tout moment. VHP s'engage à donner suite immédiatement à la demande d'effacement.

Si VHP a rendu publiques des données personnelles et est tenue, en tant que responsable du traitement au sens de l'article 17, paragraphe 1, du RGPD, d'effacer ces données, VHP prend, compte tenu des technologies disponibles et du coût de mise en œuvre, des mesures raisonnables, y compris techniques, pour informer les autres responsables du traitement qui traitent ces données publiées que la personne concernée a demandé l'effacement, par ces derniers, de tous les liens vers ces données, ainsi que de leurs copies ou reproductions, dans la mesure où leur traitement n'est pas nécessaire. VHP prendra les mesures nécessaires au cas par cas.

e) Droit à la limitation du traitement

Toute personne concernée dont les données personnelles sont traitées a le droit, accordé par le législateur européen, de demander au responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l'un des cas suivants s'applique :

• L’exactitude des données personnelles est contestée par la personne concernée, pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données personnelles.
• Le traitement est illicite, la personne concernée refuse l’effacement de ses données personnelles et demande plutôt la limitation de leur utilisation.
• Le responsable du traitement n'a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
• La personne concernée s’est opposée au traitement conformément à l’article 21(1) du RGPD et il n’est pas encore clair si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.
• Si l'une des conditions susmentionnées est remplie et qu'une personne concernée souhaite limiter le traitement de ses données personnelles conservées par VHP, elle peut contacter VHP, en sa qualité de responsable du traitement, à tout moment. VHP mettra alors en œuvre cette limitation de traitement.

f) Droit à la portabilité des données

Toute personne concernée a le droit, en vertu de la législation européenne, de recevoir les données à caractère personnel la concernant qu'elle a fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Elle a également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données ont été initialement fournies y fasse obstacle, lorsque le traitement est fondé sur le consentement en application de l'article 6, paragraphe 1, point a), ou de l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, ou sur un contrat en application de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et qu'il est effectué à l'aide de procédés automatisés, à condition que ce traitement ne soit pas nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

En outre, lorsqu'elle exerce son droit à la portabilité des données conformément à l'article 20(1) du RGPD, la personne concernée a le droit de faire transmettre ses données personnelles directement d'un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui.

Pour faire valoir leur droit à la portabilité des données, les personnes concernées peuvent contacter VHP à tout moment.

g) Droit d'opposition

Toute personne concernée a le droit, conféré par le législateur européen, de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant fondé sur l'article 6, paragraphe 1, points e) ou f), du RGPD. Ce droit s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions.

En cas d’objection, VHP cessera de traiter les données personnelles, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement et prévalant sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Si VHP traite des données personnelles à des fins de prospection commerciale, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment à ce traitement. Ce droit s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à cette prospection. En cas d'opposition de la personne concernée, VHP cessera de traiter ses données personnelles à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit de s’opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant effectué par VHP à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’article 89(1) du RGPD, à moins que ce traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.

Pour exercer son droit d’opposition, la personne concernée peut contacter directement VHP. Par ailleurs, dans le cadre de l’utilisation des services de la société de l’information, et nonobstant la directive 2002/58/CE, la personne concernée peut exercer son droit d’opposition par des moyens automatisés, conformément aux spécifications techniques.

h) Prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Toute personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l’affectant de manière significative de façon similaire, à moins que cette décision (1) ne soit nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) ne soit autorisée par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés ainsi que des intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) ne soit fondée sur le consentement explicite de la personne concernée.

Lorsque la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou (2) est prise avec le consentement explicite de la personne concernée, le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés ainsi que les intérêts légitimes de la personne concernée, au moins le droit d’obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d’exprimer son point de vue et de contester la décision.

Si la personne concernée souhaite faire valoir ses droits relatifs aux décisions automatisées, elle peut contacter le VHP à tout moment.

i) Droit de retirer son consentement en vertu de la loi sur la protection des données

Toute personne dont les données personnelles sont traitées a le droit, accordé par le législateur européen, de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles.

Si la personne concernée souhaite exercer son droit de retirer son consentement, elle peut contacter VHP à tout moment.

10. Base juridique du traitement

L’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD constitue la base juridique des traitements de données effectués par VHP lorsque le consentement est obtenu pour une finalité de traitement spécifique. Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c’est le cas, par exemple, pour les traitements nécessaires à la livraison de biens ou à la fourniture d’autres services ou contreparties, le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Il en va de même pour les traitements nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, telles que les demandes de renseignements sur des produits ou des services. Si VHP est soumise à une obligation légale imposant le traitement de données à caractère personnel, par exemple pour le respect des obligations fiscales, le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD. Dans de rares cas, le traitement de données à caractère personnel peut être nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur des bureaux ou d'un événement VHP se blessait et que son nom, son âge, ses informations d'assurance maladie ou d'autres informations essentielles devaient être communiqués à un médecin, un hôpital ou un autre tiers. Dans ce cas, le traitement serait fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD. Enfin, les traitements pourraient être fondés sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Ce fondement juridique s'applique aux traitements non couverts par les fondements juridiques susmentionnés si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par VHP ou un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée. Ces traitements sont autorisés notamment parce qu'ils ont été expressément mentionnés par le législateur européen. Ce dernier a considéré qu'un intérêt légitime pouvait être présumé lorsque la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, deuxième phrase, RGPD).

11. Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers dans le cadre du traitement

Si le traitement des données personnelles est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, l'intérêt légitime, à moins que les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données personnelles ne prévalent, repose, d'une part, sur la relation pertinente et appropriée entre la personne concernée et VHP, responsable du traitement, notamment l'assistance et l'information des clients, partenaires et prospects, qui constituent le cœur des activités de VHP, ainsi que sur celles de ses employés. Sont également incluses toutes les mesures légitimes, proportionnées et nécessaires à l'acquisition de nouveaux clients pour VHP, pour lesquelles, par exemple, la raison sociale, le nom du contact, l'adresse postale et web, le numéro de téléphone et l'adresse électronique sont requis. D'autre part, l'intérêt légitime réside dans le bien-être des employés et des actionnaires. Ceci s'applique en particulier, mais non exclusivement, aux relations contractuelles et quasi-contractuelles entre VHP et les personnes concernées. À cet égard, il convient également de tenir compte, dans le cadre de la mise en balance des intérêts, du fait que les personnes concernées disposent d'un droit complet de s'opposer à tout moment au traitement de leurs données par VHP, conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RGPD, auquel il est expressément fait référence ici. Si une personne concernée souhaite exercer son droit de retirer son consentement, elle peut contacter VHP à tout moment.

12. Durée de conservation des données personnelles

Le critère de durée de conservation des données personnelles est le délai légal de conservation applicable. À l'expiration de ce délai, les données correspondantes sont systématiquement supprimées, sauf si leur conservation est encore nécessaire à l'exécution ou à la conclusion d'un contrat. Les dossiers de candidature sont conservés pendant la durée nécessaire à la prise de décision concernant la candidature. Si une relation de travail ne se concrétise pas, les données peuvent être conservées au-delà de cette période dans la mesure nécessaire à la défense contre d'éventuelles actions en justice. Dans ce cas, les dossiers de candidature sont supprimés deux mois après la notification de la décision de refus, sauf si une conservation plus longue est requise en raison d'un litige. Si une relation de travail est établie, les dossiers de candidature sont conservés pendant six mois à compter de la date de rupture du contrat de travail, à moins que VHP ne puisse démontrer des motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement et prévalant sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou que le traitement soit nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice.

13. Obligations légales ou contractuelles relatives à la fourniture de données personnelles ; nécessité de la conclusion d’un contrat ; obligation pour la personne concernée de fournir les données personnelles ; conséquences possibles du défaut de fourniture des données

VHP vous informe que la communication de données personnelles est parfois exigée par la loi (par exemple, la réglementation fiscale) ou peut également découler d'accords contractuels (par exemple, les informations relatives à la partie contractante). Dans certains cas, il peut être nécessaire pour une personne concernée de fournir à VHP des données personnelles qui doivent ensuite être traitées pour la conclusion d'un contrat. Par exemple, la personne concernée est tenue de fournir des données personnelles à VHP si VHP conclut un contrat avec elle. À défaut de communication de ces données, le contrat ne pourra être conclu. Avant de communiquer toute donnée personnelle, la personne concernée doit contacter VHP. VHP informera la personne concernée, au cas par cas, si la communication de données personnelles est exigée par la loi ou le contrat, ou nécessaire à la conclusion du contrat, s'il existe une obligation de fournir ces données et quelles seraient les conséquences d'un refus de les fournir.

14. Existence d'une prise de décision automatisée

En tant qu'entreprise responsable, VHP s'abstient de toute prise de décision automatisée ou de tout profilage.

15. Transfert de données vers des pays tiers et garantie d'un niveau adéquat de protection des données

Google Analytics

Le site web de VHP utilise les fonctionnalités du service d'analyse web Google Analytics. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Google Analytics utilise des « cookies », c'est-à-dire des fichiers texte enregistrés sur l'ordinateur de l'utilisateur permettant d'analyser son utilisation du site web. Les informations générées par le cookie concernant l'utilisation du site web de VHP sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. VHP a activé l'anonymisation de l'adresse IP sur ce site web. Cela signifie que Google raccourcit l'adresse IP de l'utilisateur au sein des États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États parties à l'Accord sur l'Espace économique européen avant de la transmettre aux États-Unis. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie. Pour le compte de l'exploitant de ce site web, Google utilise ces informations afin d'évaluer l'utilisation du site par l'utilisateur, d'établir des rapports sur l'activité du site et de fournir à l'exploitant d'autres services relatifs à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet. L'adresse IP transmise par le navigateur de la personne concernée dans le cadre de Google Analytics ne sera pas recoupée avec d'autres données Google. Le stockage des cookies peut être désactivé en configurant votre navigateur. Dans ce cas, certaines fonctionnalités du site web pourraient ne pas être pleinement accessibles. Vous pouvez également empêcher Google de collecter et de traiter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) en téléchargeant et en installant l'extension de navigateur disponible à l'adresse suivante : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Les personnes concernées peuvent empêcher la collecte de leurs données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation sera alors installé, empêchant la collecte de données lors de leurs prochaines visites sur ce site web : Désactiver Google Analytics

Vous trouverez plus d'informations sur la manière dont Google Analytics traite les données des utilisateurs dans la politique de confidentialité de Google : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Google Maps

Le site web de VHP utilise l'API Google Maps pour afficher des informations géographiques. Lors de l'utilisation de Google Maps, Google collecte, traite et utilise également des données relatives à l'utilisation des fonctionnalités cartographiques par les visiteurs. Les personnes concernées peuvent consulter les Règles de confidentialité de Google pour obtenir des informations plus détaillées sur le traitement des données par Google. Il est également possible de modifier les paramètres de confidentialité dans le Centre de confidentialité Google. Des instructions détaillées sur la gestion de vos données en lien avec les produits Google sont disponibles à l'adresse suivante : www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Vidéos YouTube

Le site web VHP peut contenir des vidéos YouTube intégrées. L'exploitant des plugins correspondants est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis. Lorsque vous consultez une page web contenant un plugin YouTube, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube. YouTube est ainsi informé des pages que vous visitez. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, YouTube peut associer votre navigation à votre identité. Pour éviter cela, déconnectez-vous de votre compte YouTube au préalable.

Lorsque vous lancez une vidéo YouTube, le fournisseur dépose des cookies qui collectent des informations sur votre comportement de navigation. Pour en savoir plus sur la protection des données chez YouTube, veuillez consulter la politique de confidentialité du fournisseur à l'adresse suivante : www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Utilisation des plugins sociaux Facebook

Ce site web peut utiliser des modules d'extension (« modules ») du réseau social facebook.com, exploité par Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande (« Facebook »). Ces modules sont reconnaissables à l'un des logos Facebook (un « f » blanc sur fond bleu, les mentions « J'aime » ou « J'aime », ou une icône « pouce levé ») ou à la mention « Module social Facebook ». La liste et l'apparence des modules sociaux Facebook sont consultables ici : https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Lorsqu'un utilisateur consulte une page de ce site web contenant un tel plugin, son navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de Facebook. Le contenu du plugin est transmis directement de Facebook au navigateur de l'utilisateur et intégré au site web. Le fournisseur du site web n'a donc aucun contrôle sur l'étendue des données collectées par Facebook via ce plugin et informe les utilisateurs en conséquence, sur la base des informations dont il dispose actuellement.

En intégrant ces plugins, Facebook reçoit l'information qu'un utilisateur a accédé à la page correspondante du site web. Si l'utilisateur est connecté à Facebook, Facebook peut associer cette visite à son compte. Lorsque les utilisateurs interagissent avec les plugins, par exemple en cliquant sur le bouton « J'aime » ou en laissant un commentaire, les informations correspondantes sont transmises directement de leur navigateur à Facebook et y sont stockées. Même si un utilisateur n'est pas membre de Facebook, il est possible que Facebook recueille et enregistre son adresse IP. Selon Facebook, seule une adresse IP anonymisée est stockée en Allemagne.

L’objectif et la portée de la collecte de données, ainsi que leur traitement et leur utilisation ultérieurs par Facebook, de même que les droits et options de configuration relatifs à la protection de la vie privée des utilisateurs, sont détaillés dans la politique de confidentialité de Facebook : https://www.facebook.com/about/privacy/.

Si un utilisateur est membre de Facebook et ne souhaite pas que Facebook collecte des données le concernant via ce site web et les associe à son profil Facebook, il doit se déconnecter de Facebook avant de consulter le site. D'autres paramètres et options permettant de s'opposer à l'utilisation des données à des fins publicitaires sont disponibles dans les paramètres du profil Facebook : https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

16. Déclaration finale

Cette politique de confidentialité a été créée et adaptée par le générateur de politique de confidentialité de DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, qui agit en tant que délégué externe à la protection des données pour Bamberg, en coopération avec RC GmbH, qui recycle les ordinateurs usagés, et les avocats spécialisés en protection des données du cabinet d'avocats WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.

Il a également été complété par l'article 15.

Autorité de contrôle compétente en matière de protection des données

L’autorité de contrôle de la protection des données suivante est responsable de VHP :

Commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie

Boîte postale 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tél. : 0211/38424-0

Télécopieur : 0211/38424-10

Courriel : poststelle@ldi.nrw.de

Clause de non-responsabilité

Malgré un examen attentif du contenu, nous déclinons toute responsabilité quant au contenu des liens externes. Les exploitants des sites web liés sont seuls responsables de leur contenu.

droit d'auteur et droit des marques

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