Informazioni obbligatorie ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

L'organismo responsabile ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, è:

Azienda di riciclaggio di imballaggi e pallet in legno mbH

Rhöndorfer Straße 85

53604 Bad Honnef

Telefono: 02224 96 91 5-0

E-mail: box(at)hpecycle.eu

Sito web: www.hpecycle.eu

Ulteriori dettagli: Note legali

L'utilizzo del sito web di Verwertungsgesellschaft für Holzpackmittel und Paletten mbH (di seguito denominata VHP) è generalmente possibile senza fornire dati personali. Tuttavia, qualora un interessato desideri usufruire di servizi specifici offerti da VHP tramite il suo sito web, potrebbe essere necessario il trattamento dei dati personali. Se il trattamento dei dati personali è necessario e non sussiste una base giuridica per tale trattamento, di norma otteniamo il consenso dell'interessato.

Il trattamento dei dati personali, quali nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono o altre informazioni relative all'interessato, avviene sempre in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e nel rispetto delle normative nazionali in materia di protezione dei dati applicabili a VHP. Con la presente informativa sulla privacy, VHP desidera informare il pubblico, le autorità di controllo, i consulenti fiscali, i fornitori di servizi, i propri membri e partner di cooperazione, nonché i partner commerciali, sulla natura, la portata e le finalità dei dati personali raccolti, utilizzati e trattati. Inoltre, la presente informativa sulla privacy informa gli interessati sui loro diritti.

VHP, in qualità di titolare del trattamento, ha implementato numerose misure tecniche e organizzative per garantire la massima protezione possibile dei dati personali trattati tramite questo sito web. Tuttavia, le trasmissioni di dati via internet possono presentare intrinsecamente delle vulnerabilità di sicurezza, pertanto non è possibile garantire una protezione assoluta. Per questo motivo, ogni interessato è libero di trasmetterci i propri dati personali tramite mezzi alternativi, come ad esempio per telefono.

1. Definizioni

La politica sulla privacy di VHP si basa sulla terminologia utilizzata dal legislatore europeo nell'emanazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), Regolamento (UE) 2016/679. La politica sulla privacy è concepita per essere facilmente leggibile e comprensibile al pubblico, alle autorità di controllo, ai consulenti fiscali, ai fornitori di servizi, ai suoi membri e partner di cooperazione, nonché ai partner commerciali. A tal fine, la terminologia utilizzata è spiegata di seguito.

La presente informativa sulla privacy utilizza, tra gli altri termini, i seguenti:

a) dati personali

Per dati personali si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito denominata "interessato"). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

b) persona colpita

Per interessato si intende qualsiasi persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali siano trattati dal titolare del trattamento.

c) Elaborazione

Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute su dati personali o su insiemi di dati personali, con o senza l'ausilio di processi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

d) Limitazione del trattamento

La limitazione del trattamento consiste nella marcatura dei dati personali memorizzati al fine di limitarne il trattamento futuro.

e) Profilazione

La profilazione è qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati per valutare determinati aspetti personali riguardanti una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti relativi al rendimento professionale, alla situazione economica, alla salute, alle preferenze personali, agli interessi, all'affidabilità, al comportamento, all'ubicazione o agli spostamenti di tale persona fisica.

f) Pseudonimizzazione

La pseudonimizzazione è il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l'uso di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative atte a garantire che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.

g) Titolare del trattamento o responsabile dei dati

Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Qualora le finalità e i mezzi di tale trattamento siano determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici per la sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.

h) Elaboratori di dati

Il responsabile del trattamento è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

i) Destinatario

Per destinatario si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o altro organismo a cui vengono comunicati i dati personali, che si tratti o meno di un terzo. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere dati personali nell'ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell'Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari.

j) Terzo

Per terza parte si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo diverso dall'interessato, dal titolare del trattamento, dal responsabile del trattamento e dalle persone che, sotto l'autorità diretta del titolare o del responsabile del trattamento, sono autorizzate a trattare i dati personali.

k) Consenso

Per consenso si intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, esprime il proprio assenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

2. Nome e indirizzo del titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), delle altre leggi sulla protezione dei dati applicabili negli Stati membri dell'Unione europea e di altre disposizioni di natura relativa alla protezione dei dati è:

Società di riciclaggio di imballaggi e pallet in legno mbH (VHP)

Rhöndorfer Straße 85

53604 Bad Honnef

Telefono: 02224 96 91 5-0

E-Mail: box@hpecycle.eu

Sito web: www.hpecycle.eu

3. Cookie

Il sito web di VHP utilizza i cookie. I cookie sono file di testo che vengono inseriti e memorizzati su un sistema informatico tramite un browser Internet.

Numerosi siti web e server utilizzano i cookie. Molti cookie contengono un cosiddetto ID cookie. Un ID cookie è un identificatore univoco per il cookie. Consiste in una stringa di caratteri che consente ai siti web e ai server di associare il cookie allo specifico browser web in cui è stato memorizzato. Ciò permette ai siti web e ai server visitati di distinguere il singolo browser dell'interessato da altri browser web che contengono cookie diversi. Un browser web specifico può essere riconosciuto e identificato tramite l'ID cookie univoco.

Tramite l'utilizzo dei cookie, VHP può fornire agli utenti di questo sito web servizi più intuitivi e facili da usare, cosa che non sarebbe possibile senza l'utilizzo dei cookie.

I cookie permettono a VHP di ottimizzare le informazioni e le offerte sul proprio sito web per l'utente. I cookie consentono di riconoscere gli utenti che tornano a visitare il sito web di VHP, facilitando la navigazione. Ad esempio, un utente di un sito web che utilizza i cookie non deve reinserire i propri dati di accesso ogni volta che lo visita, perché questo viene gestito dal sito web e dal cookie memorizzato sul computer dell'utente. Un altro esempio è il cookie del carrello acquisti in un negozio online. Il negozio online utilizza un cookie per ricordare gli articoli che un cliente ha inserito nel proprio carrello virtuale.

L'interessato può impedire in qualsiasi momento l'installazione dei cookie da parte del sito web VHP modificando le impostazioni del proprio browser, opponendosi così in modo permanente all'utilizzo dei cookie. Inoltre, i cookie già installati possono essere eliminati in qualsiasi momento tramite il browser o altri programmi software. Questa operazione è possibile con tutti i browser più comuni. Qualora l'interessato disattivi l'installazione dei cookie nel proprio browser, alcune funzionalità del sito web VHP potrebbero non essere completamente utilizzabili.

4. Raccolta di dati e informazioni generali

Il sito web di VHP raccoglie una serie di dati e informazioni generali ogni volta che vi accede un interessato o un sistema automatizzato. Questi dati e informazioni generali vengono memorizzati nei file di log del server. Possono essere raccolti i seguenti dati: (1) i tipi e le versioni del browser utilizzati, (2) il sistema operativo utilizzato dal sistema che effettua l'accesso, (3) il sito web da cui il sistema che effettua l'accesso ha raggiunto il nostro sito web (detto referrer), (4) le sottopagine del nostro sito web a cui il sistema che effettua l'accesso ha avuto accesso, (5) la data e l'ora di accesso al sito web, (6) un indirizzo di protocollo Internet (indirizzo IP), (7) il provider di servizi Internet del sistema che effettua l'accesso e (8) altri dati e informazioni simili che servono a prevenire attacchi ai sistemi informatici.

Nell'utilizzo di questi dati e informazioni generali, VHP non trae alcuna conclusione in merito all'interessato. Piuttosto, queste informazioni sono necessarie per (1) fornire correttamente i contenuti del sito web, (2) ottimizzare i contenuti del sito web e la relativa pubblicità, (3) garantire la funzionalità a lungo termine dei sistemi e delle tecnologie informatiche del sito web e (4) fornire alle forze dell'ordine le informazioni necessarie per l'azione penale in caso di attacco informatico. VHP utilizza pertanto questi dati e informazioni raccolti in forma anonima per analisi statistiche e per migliorare la protezione e la sicurezza dei dati all'interno di VHP, garantendo in definitiva un livello ottimale di protezione per i dati personali trattati. I dati anonimi del file di log del server vengono memorizzati separatamente da tutti i dati personali forniti dall'interessato.

5. Registrazione sul sito web del VHP

L'interessato ha la possibilità di registrarsi come titolare del trattamento sul sito web di VHP fornendo i propri dati personali. I dati personali specifici trasmessi al titolare del trattamento sono determinati dal modulo di registrazione utilizzato. I dati personali inseriti dall'interessato vengono raccolti e conservati esclusivamente per uso interno del titolare del trattamento e per le proprie finalità. Il titolare del trattamento può trasferire tali dati a uno o più responsabili del trattamento, come ad esempio un corriere, i quali utilizzeranno anch'essi i dati personali esclusivamente per finalità interne riconducibili al titolare del trattamento.

Registrandosi sul sito web del titolare del trattamento, vengono memorizzati anche l'indirizzo IP assegnato dal provider di servizi Internet (ISP) dell'interessato, nonché la data e l'ora della registrazione. Questi dati vengono memorizzati per prevenire abusi dei servizi e per consentire, se necessario, l'accertamento di reati. Pertanto, la memorizzazione di questi dati è necessaria per la tutela del titolare del trattamento. In genere, questi dati non vengono divulgati a terzi, salvo in caso di obbligo di legge o qualora la divulgazione sia necessaria per finalità di applicazione della legge.

La registrazione dell'interessato, attraverso il conferimento volontario di dati personali, consente a VHP di offrire all'interessato contenuti o servizi che, per loro stessa natura, possono essere offerti solo agli utenti registrati. Gli utenti registrati hanno la possibilità di modificare in qualsiasi momento i dati personali forniti in fase di registrazione o di richiederne la cancellazione completa dagli archivi del titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento fornirà a ciascun interessato, su richiesta, informazioni sui dati personali che lo riguardano e che sono conservati. Inoltre, il titolare del trattamento rettificherà o cancellerà i dati personali su richiesta o istruzione dell'interessato, a condizione che non vi siano obblighi di conservazione previsti dalla legge che lo impediscano. VHP, in qualità di titolare del trattamento, è a disposizione dell'interessato come referente per tali questioni.

6. Opzioni di contatto tramite il sito web di VHP

In ottemperanza agli obblighi di legge, il sito web di VHP contiene informazioni che consentono un contatto elettronico rapido e una comunicazione diretta, incluso un indirizzo email generale. Qualora un interessato contatti il titolare del trattamento tramite email o modulo di contatto, i dati personali trasmessi dall'interessato verranno memorizzati automaticamente. Tali dati personali, trasmessi volontariamente dall'interessato al titolare del trattamento, saranno conservati allo scopo di elaborare la richiesta o di contattare l'interessato. Questi dati personali non saranno divulgati a terzi.

7. Funzione commenti nel blog sul sito web

VHP offre agli utenti la possibilità di lasciare commenti individuali sui post del blog tramite un blog presente sul suo sito web. Un blog è un portale gestito su un sito web, solitamente accessibile al pubblico, dove una o più persone, chiamate blogger o web blogger, possono pubblicare articoli o scrivere le proprie riflessioni nei cosiddetti post del blog. Questi post del blog possono generalmente essere commentati da terzi.

Qualora un interessato lasci un commento sul blog pubblicato su questo sito web, il commento stesso, l'ora di invio e il nome utente (pseudonimo) scelto dall'interessato verranno memorizzati e pubblicati. Inoltre, verrà registrato anche l'indirizzo IP assegnato dal fornitore di servizi Internet (ISP) dell'interessato. Tale indirizzo IP viene memorizzato per motivi di sicurezza e nel caso in cui l'interessato violi i diritti di terzi o pubblichi contenuti illeciti tramite un commento. La memorizzazione di questi dati personali è pertanto nell'interesse legittimo del titolare del trattamento, consentendogli di difendersi in caso di controversia legale. Questi dati personali non saranno divulgati a terzi, salvo nei casi previsti dalla legge o necessari per la difesa legale del titolare del trattamento.

8. Cancellazione e blocco di routine dei dati personali

VHP, in qualità di titolare del trattamento, elabora e conserva i dati personali dell'interessato solo per il periodo necessario al raggiungimento dello scopo della conservazione o come previsto dalla legislazione europea o da altre leggi o regolamenti a cui il titolare del trattamento è soggetto.

Qualora venga meno lo scopo per cui i dati sono stati raccolti, o qualora scada il periodo di conservazione prescritto dal legislatore europeo o da altro legislatore competente, i dati personali saranno bloccati o cancellati di routine in conformità ai requisiti di legge.

9. Diritti dell'interessato

a) Diritto alla conferma

Ogni interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Qualora un interessato desideri esercitare tale diritto di conferma, può, in qualsiasi momento, contattare VHP in qualità di titolare del trattamento.

b) Diritto all'informazione

Ogni interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di ottenere dal titolare del trattamento, gratuitamente, informazioni sui dati personali che lo riguardano e una copia di tali informazioni. Inoltre, il legislatore europeo ha concesso all'interessato l'accesso alle seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento
• le categorie di dati personali trattati
• i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare i destinatari in paesi terzi o organizzazioni internazionali
• Se possibile, indicare il periodo di tempo previsto per la conservazione dei dati personali oppure, qualora ciò non sia possibile, i criteri utilizzati per determinarlo.
• l'esistenza del diritto di rettifica o cancellazione dei dati personali che li riguardano o di limitazione del trattamento da parte del titolare del trattamento o del diritto di opposizione a tale trattamento
• l'esistenza del diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo
• Se i dati personali non vengono raccolti dall'interessato: tutte le informazioni disponibili sulla fonte dei dati.
• l'esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR e — almeno in questi casi — informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Inoltre, l'interessato ha il diritto di ottenere informazioni in merito all'eventuale trasferimento dei propri dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale. In tal caso, l'interessato ha anche il diritto di essere informato sulle garanzie adeguate relative al trasferimento. Qualora un interessato desideri esercitare tale diritto di accesso, può contattare VHP, titolare del trattamento, in qualsiasi momento.

c) Diritto di rettifica

Ogni interessato i cui dati personali siano oggetto di trattamento ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di chiedere la rettifica immediata dei dati personali inesatti che lo riguardano. Inoltre, l'interessato ha il diritto, tenuto conto delle finalità del trattamento, di chiedere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa.

Qualora un interessato desideri esercitare il diritto di rettifica, può contattare VHP in qualità di titolare del trattamento in qualsiasi momento.

d) Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio)

Ogni interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussista uno dei seguenti motivi e il trattamento non sia necessario:

• I dati personali sono stati raccolti o altrimenti trattati per finalità per le quali non sono più necessari.
• L'interessato revoca il consenso su cui si basava il trattamento ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR, e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento.
• L'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR e non sussistono motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, oppure l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2, del GDPR.
• I dati personali sono stati trattati illecitamente.
• La cancellazione dei dati personali è necessaria per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
• I dati personali sono stati raccolti in relazione ai servizi della società dell'informazione offerti, conformemente all'articolo 8, paragrafo 1, del GDPR.

Qualora si verifichi una delle suddette circostanze e l'interessato desideri che i propri dati personali conservati da VHP vengano cancellati, può contattare VHP, in qualità di titolare del trattamento, in qualsiasi momento. VHP si impegnerà a soddisfare immediatamente la richiesta di cancellazione.

Se VHP ha reso pubblici dati personali ed è obbligata, in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 17, paragrafo 1, del GDPR, a cancellare tali dati, VHP, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotta misure ragionevoli, comprese misure tecniche, per informare gli altri titolari del trattamento che trattano i dati personali pubblicati che l'interessato ha richiesto la cancellazione da parte di tali altri titolari di tutti i collegamenti, copie o riproduzioni di tali dati personali, nella misura in cui il trattamento non sia necessario. VHP adotterà le misure necessarie in ogni singolo caso.

e) Diritto di limitazione del trattamento

Ogni interessato i cui dati personali sono oggetto di trattamento ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di chiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando si verifica una delle seguenti condizioni:

• L'esattezza dei dati personali è contestata dall'interessato, per un periodo che consenta al titolare del trattamento di verificarne l'esattezza.
• Il trattamento è illecito, l'interessato si oppone alla cancellazione dei propri dati personali e chiede invece che ne venga limitato l'utilizzo.
• Il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma l'interessato ne ha bisogno per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• L'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR e non è ancora chiaro se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgano su quelli dell'interessato.
• Qualora si verifichi una delle suddette condizioni e l'interessato desideri limitare il trattamento dei propri dati personali conservati da VHP, può contattare VHP, in qualità di titolare del trattamento, in qualsiasi momento. VHP provvederà quindi ad attuare la limitazione del trattamento.

f) Diritto alla portabilità dei dati

Ogni interessato ha il diritto, riconosciutogli dal legislatore europeo, di ricevere i dati personali che lo riguardano, forniti a un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Ha inoltre il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento a cui sono stati forniti i dati personali, qualora il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, a condizione che il trattamento non sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

Inoltre, nell'esercizio del diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'articolo 20, paragrafo 1, del GDPR, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento a un altro, se tecnicamente fattibile e a condizione che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà altrui.

Per esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati, l'interessato può contattare VHP in qualsiasi momento.

g) Diritto di opposizione

Ogni interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. Ciò vale anche per la profilazione basata su tali disposizioni.

VHP non tratterà più i dati personali in caso di opposizione, a meno che non si possano dimostrare motivi legittimi e cogenti per il trattamento che prevalgano sugli interessi, i diritti e le libertà dell'interessato, oppure che il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora VHP tratti dati personali per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per tali finalità. Ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Se l'interessato si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, VHP non tratterà più i dati personali per tali finalità.

Inoltre, l'interessato ha il diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato da VHP per finalità di ricerca scientifica o storica o per finalità statistiche ai sensi dell'articolo 89, paragrafo 1, del GDPR, a meno che tale trattamento non sia necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico.

Per esercitare il proprio diritto di opposizione, l'interessato può contattare direttamente VHP. Inoltre, in relazione all'utilizzo dei servizi della società dell'informazione, e in deroga alla direttiva 2002/58/CE, l'interessato è libero di esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati utilizzando specifiche tecniche.

h) Processo decisionale individuale automatizzato, compresa la profilazione

Ogni interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, a meno che la decisione (1) non sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento, o (2) non sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento e che preveda anche misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell'interessato, o (3) non sia basata sul consenso esplicito dell'interessato.

Qualora la decisione (1) sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e il titolare del trattamento, o (2) sia adottata con il consenso esplicito dell'interessato, il titolare del trattamento adotta misure idonee a tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell'interessato, in particolare il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere il proprio punto di vista e di contestare la decisione.

Se l'interessato desidera esercitare i propri diritti relativi alle decisioni automatizzate, può contattare il VHP in qualsiasi momento.

i) Diritto di revocare il consenso ai sensi della normativa sulla protezione dei dati

Ogni persona i cui dati personali vengono trattati ha il diritto, garantito dal legislatore europeo, di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento.

Se la persona interessata desidera esercitare il proprio diritto di revocare il consenso, può contattare VHP in qualsiasi momento.

10. Base giuridica del trattamento

L'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR costituisce la base giuridica per le operazioni di trattamento dei dati effettuate da VHP laddove il consenso sia ottenuto per una specifica finalità di trattamento. Se il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte, come ad esempio nel caso di operazioni di trattamento necessarie per la consegna di beni o la prestazione di altri servizi o corrispettivi, il trattamento si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. Lo stesso vale per le operazioni di trattamento necessarie all'esecuzione di misure precontrattuali, come nel caso di richieste di informazioni su prodotti o servizi. Se VHP è soggetta a un obbligo legale che richiede il trattamento dei dati personali, ad esempio per l'adempimento di obblighi fiscali, il trattamento si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR. In rari casi, il trattamento dei dati personali può essere necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica. Questo sarebbe il caso, ad esempio, se un visitatore degli uffici o degli eventi VHP subisse un infortunio e il suo nome, età, informazioni sull'assicurazione sanitaria o altre informazioni vitali dovessero essere condivise con un medico, un ospedale o un'altra terza parte. In tal caso, il trattamento si baserebbe sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera d), del GDPR. Infine, le operazioni di trattamento potrebbero basarsi sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. Tale base giuridica si applica alle operazioni di trattamento non coperte da nessuna delle basi giuridiche sopra menzionate se il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di VHP o di terzi, salvo il caso in cui tali interessi siano prevalenti rispetto agli interessi o ai diritti e alle libertà fondamentali dell'interessato. Tali operazioni di trattamento sono consentite in particolare perché sono state specificamente menzionate dal legislatore europeo. Il legislatore ha ritenuto che un legittimo interesse possa essere presunto quando l'interessato è un cliente del titolare del trattamento (considerando 47, secondo periodo, GDPR).

11. Interessi legittimi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi nel trattamento

Se il trattamento dei dati personali si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, l'interesse legittimo, a meno che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, si fonda, da un lato, sul rapporto pertinente e adeguato tra l'interessato e VHP in qualità di titolare del trattamento, come ad esempio l'assistenza e l'informazione di clienti, partner e potenziali clienti, che costituiscono il fulcro delle attività commerciali di VHP, nonché dei dipendenti di VHP. Sono incluse anche tutte le misure legittime, proporzionate e necessarie per l'acquisizione di nuovi clienti per VHP, per le quali, ad esempio, sono necessari la ragione sociale, il nome del referente, l'indirizzo postale e web, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail. Dall'altro lato, l'interesse legittimo risiede nel benessere dei dipendenti e degli azionisti. Ciò si applica in particolare, ma non esclusivamente, ai rapporti contrattuali e quasi contrattuali tra VHP e gli interessati. A tale riguardo, occorre altresì tenere conto, nell'ambito del bilanciamento degli interessi, del fatto che gli interessati hanno il pieno diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati da parte di VHP, ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2, del GDPR, al quale si richiama espressamente l'attenzione. Qualora l'interessato desideri esercitare il diritto di revoca del consenso, può contattare VHP in qualsiasi momento.

12. Durata di conservazione dei dati personali

Il criterio per la durata della conservazione dei dati personali è il rispettivo periodo di conservazione previsto dalla legge. Trascorso tale periodo, i dati corrispondenti vengono di norma cancellati, a meno che non siano ancora necessari per l'esecuzione o l'avvio di un contratto. I documenti di candidatura vengono conservati per il tempo necessario a prendere una decisione in merito alla candidatura stessa. Qualora non si concretizzi un rapporto di lavoro, i dati possono essere conservati oltre tale periodo nella misura necessaria alla difesa da eventuali rivendicazioni legali. In tal caso, i documenti di candidatura vengono cancellati due mesi dopo la notifica della decisione di rifiuto, a meno che non sia necessaria una conservazione più lunga a causa di controversie legali. Qualora si instauri un rapporto di lavoro, i documenti di candidatura vengono conservati per sei mesi dalla data di cessazione del rapporto, a meno che VHP non possa dimostrare motivi legittimi cogenti per il trattamento che prevalgano sugli interessi, i diritti e le libertà dell'interessato, oppure che il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

13. Requisiti legali o contrattuali per la fornitura di dati personali; necessità per la conclusione di un contratto; obbligo dell'interessato di fornire i dati personali; possibili conseguenze della mancata fornitura dei dati

VHP vi informa che la fornitura di dati personali è talvolta richiesta dalla legge (ad esempio, normative fiscali) o può derivare da accordi contrattuali (ad esempio, informazioni sulla controparte). In alcuni casi, potrebbe essere necessario che l'interessato fornisca a VHP dati personali che dovranno essere successivamente trattati per la conclusione di un contratto. Ad esempio, l'interessato è obbligato a fornire a VHP i propri dati personali qualora VHP stipuli un contratto con lui. La mancata fornitura dei dati personali comporterebbe l'impossibilità di concludere il contratto con l'interessato. Prima di fornire qualsiasi dato personale, l'interessato deve contattare VHP. VHP informerà l'interessato, caso per caso, se la fornitura dei dati personali è richiesta dalla legge o dal contratto, o necessaria per la conclusione del contratto, se sussiste un obbligo di fornire i dati personali e quali sarebbero le conseguenze della mancata fornitura dei dati personali.

14. Esistenza di processi decisionali automatizzati

In quanto azienda responsabile, VHP si astiene dall'utilizzare processi decisionali automatizzati o dalla profilazione.

15. Trasferimento dei dati verso paesi terzi e garanzia di un livello adeguato di protezione dei dati

Google Analytics

Il sito web di VHP utilizza le funzioni del servizio di analisi web Google Analytics. Il fornitore è Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics utilizza i cosiddetti "cookie". Si tratta di file di testo che vengono memorizzati sul computer dell'interessato e consentono di analizzare l'utilizzo del sito web da parte dell'interessato. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del sito web di VHP vengono generalmente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. VHP ha attivato l'anonimizzazione dell'indirizzo IP su questo sito web. Ciò significa che Google abbrevia l'indirizzo IP dell'interessato all'interno degli Stati membri dell'Unione Europea o in altri Stati contraenti dell'Accordo sullo Spazio Economico Europeo prima della trasmissione negli Stati Uniti. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato. Per conto del gestore di questo sito web, Google utilizzerà queste informazioni per valutare l'utilizzo del sito web da parte dell'interessato, compilare report sull'attività del sito web e fornire al gestore del sito web altri servizi relativi all'attività del sito web e all'utilizzo di Internet. L'indirizzo IP trasmesso dal browser dell'interessato nell'ambito di Google Analytics non verrà associato ad altri dati di Google. È possibile impedire la memorizzazione dei cookie modificando le impostazioni del browser. In tal caso, potrebbe non essere possibile utilizzare appieno tutte le funzionalità di questo sito web. Gli interessati possono inoltre impedire a Google di raccogliere ed elaborare i dati generati dal cookie e relativi al loro utilizzo del sito web (compreso il loro indirizzo IP) scaricando e installando il plugin per browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Gli interessati possono impedire la raccolta dei propri dati da parte di Google Analytics cliccando sul seguente link. Verrà impostato un cookie di opt-out che impedirà la raccolta dei dati nelle future visite a questo sito web: Disattiva Google Analytics

Ulteriori informazioni su come Google Analytics gestisce i dati degli utenti sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Google Maps

Il sito web di VHP utilizza l'API di Google Maps per visualizzare informazioni geografiche. Quando si utilizza Google Maps, Google raccoglie, elabora e utilizza anche dati relativi all'utilizzo delle funzioni della mappa da parte dei visitatori. Gli interessati possono trovare informazioni più dettagliate sul trattamento dei dati da parte di Google nell'Informativa sulla privacy di Google. Le impostazioni sulla privacy personali possono essere modificate anche nel Centro per la privacy di Google. Istruzioni dettagliate sulla gestione dei dati in relazione ai prodotti Google sono disponibili al seguente link: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Video di YouTube

Il sito web di VHP potrebbe contenere video di YouTube incorporati. Il gestore dei relativi plugin è YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Quando visiti un sito web con un plugin di YouTube, viene stabilita una connessione con i server di YouTube. Questo informa YouTube su quali pagine stai visitando. Se hai effettuato l'accesso al tuo account YouTube, YouTube può associare la tua attività di navigazione al tuo profilo personale. Puoi impedirlo disconnettendoti dal tuo account YouTube prima di visitare il sito.

Quando si avvia un video di YouTube, il fornitore imposta dei cookie che raccolgono informazioni sul comportamento dell'utente. Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati su YouTube sono disponibili nell'informativa sulla privacy del fornitore al seguente link: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Utilizzo dei plugin social di Facebook

Questo sito web potrebbe utilizzare plugin social ("plugin") del social network facebook.com, gestito da Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda ("Facebook"). I plugin sono riconoscibili da uno dei loghi di Facebook (una "f" bianca su sfondo blu, le diciture "Mi piace" o "Gefällt mir", oppure un'icona con il pollice in su) o sono contrassegnati dalla dicitura "Facebook Social Plugin". L'elenco e l'aspetto dei plugin social di Facebook sono consultabili qui: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Quando un utente visita una pagina di questo sito web che contiene un plugin di questo tipo, il suo browser stabilisce una connessione diretta con i server di Facebook. Il contenuto del plugin viene trasmesso direttamente da Facebook al browser dell'utente e integrato nel sito web. Il gestore del sito web non ha quindi alcun controllo sulla quantità di dati che Facebook raccoglie tramite questo plugin e, sulla base delle informazioni attualmente disponibili, ne informa gli utenti.

Integrando questi plugin, Facebook riceve informazioni sul fatto che un utente ha acceduto alla pagina corrispondente del sito web. Se l'utente ha effettuato l'accesso a Facebook, Facebook può associare la visita al suo account. Quando gli utenti interagiscono con i plugin, ad esempio cliccando sul pulsante "Mi piace" o lasciando un commento, le informazioni corrispondenti vengono trasmesse direttamente dal loro browser a Facebook e lì memorizzate. Anche se un utente non è iscritto a Facebook, è comunque possibile che Facebook venga a conoscenza e memorizzi il suo indirizzo IP. Secondo Facebook, in Germania viene memorizzato solo un indirizzo IP anonimizzato.

Le finalità e l'ambito della raccolta dei dati, nonché le modalità di elaborazione e utilizzo degli stessi da parte di Facebook, così come i relativi diritti e le opzioni di impostazione per la tutela della privacy degli utenti, sono descritti nell'informativa sulla privacy di Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Se un utente è iscritto a Facebook e non desidera che Facebook raccolga dati su di lui tramite questo sito web e li colleghi al suo profilo Facebook, deve disconnettersi da Facebook prima di visitare il sito. Ulteriori impostazioni e opzioni per opporsi all'utilizzo dei dati a fini pubblicitari sono disponibili nelle impostazioni del profilo Facebook: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

16. Dichiarazione finale

La presente informativa sulla privacy è stata creata e adattata dal generatore di informative sulla privacy di DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, che funge da responsabile esterno della protezione dei dati per Bamberga, in collaborazione con RC GmbH, azienda di riciclo di computer usati, e con gli avvocati specializzati in protezione dei dati dello studio legale WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.

È stato inoltre integrato con la sezione 15.

Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati

La seguente autorità di controllo per la protezione dei dati è responsabile per VHP:

Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania Settentrionale-Vestfalia

Casella postale 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Disclaimer

Nonostante un'attenta verifica dei contenuti, non ci assumiamo alcuna responsabilità per il contenuto dei link esterni. I gestori dei siti web collegati sono gli unici responsabili dei relativi contenuti.

Diritto d'autore e marchio

VHP si impegna a rispettare i diritti d'autore di tutte le immagini, registrazioni audio, sequenze video e testi utilizzati nelle sue pubblicazioni, a utilizzare immagini, registrazioni audio, sequenze video e testi creati internamente o a utilizzare immagini, registrazioni audio, sequenze video e testi esenti da diritti d'autore. Tutti i marchi e i brand menzionati in questo sito web ed eventualmente protetti da terzi sono soggetti senza limitazioni alle disposizioni della legge applicabile in materia di marchi e ai diritti di proprietà dei rispettivi titolari registrati. La semplice menzione di un marchio non implica che esso non sia protetto da diritti di terzi! Il copyright del materiale pubblicato creato dall'autore rimane di esclusiva proprietà dell'autore delle pagine. La riproduzione o l'utilizzo di tali immagini, registrazioni audio, sequenze video e testi in altre pubblicazioni elettroniche o cartacee non è consentita senza l'espresso consenso dell'autore.

Validità legale della clausola di esclusione di responsabilità

La presente clausola di esclusione di responsabilità è da considerarsi parte integrante della pubblicazione internet da cui si è giunti a questa pagina. Qualora sezioni o singoli termini della presente dichiarazione risultassero illegali o non corretti, il contenuto e la validità delle restanti parti rimarranno inalterati.