Informacje obowiązkowe zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO)

Podmiotem odpowiedzialnym w rozumieniu przepisów o ochronie danych, w szczególności ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO), jest:

Firma recyklingowa opakowań drewnianych i palet mbH

Rhöndorfer Straße 85

53604 Bad Honnef

Telefon: 02224 96 91 5-0

Adres e-mail: box(at)hpecycle.eu

Strona internetowa: www.hpecycle.eu

Więcej szczegółów: Impressum

Korzystanie ze strony internetowej Verwertungsgesellschaft für Holzpackmittel und Paletten mbH (zwanej dalej „VHP”) jest zasadniczo możliwe bez podawania danych osobowych. Jednakże, jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać ze specjalnych usług oferowanych przez VHP za pośrednictwem swojej strony internetowej, przetwarzanie danych osobowych może okazać się konieczne. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne i nie ma ku temu podstaw prawnych, zazwyczaj uzyskujemy zgodę osoby, której dane dotyczą.

Przetwarzanie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu lub inne informacje osoby, której dane dotyczą, odbywa się zawsze zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz przepisami o ochronie danych osobowych obowiązującymi w danym kraju, którym dysponuje VHP. Niniejsza polityka prywatności ma na celu poinformowanie opinii publicznej, organów nadzorczych, doradców podatkowych, usługodawców, swoich członków i partnerów biznesowych, a także partnerów biznesowych o charakterze, zakresie i celu gromadzenia, wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych. Ponadto niniejsza polityka prywatności informuje osoby, których dane dotyczą, o przysługujących im prawach.

VHP, jako administrator danych, wdrożył liczne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia jak najpełniejszej ochrony danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej strony internetowej. Należy jednak pamiętać, że transmisja danych przez Internet może zasadniczo charakteryzować się lukami w zabezpieczeniach, co oznacza, że nie można zagwarantować absolutnej ochrony. Z tego powodu każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do przekazania nam danych osobowych w inny sposób, na przykład telefonicznie.

1. Definicje

Polityka prywatności VHP opiera się na terminologii stosowanej przez prawodawcę europejskiego przy wdrażaniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), rozporządzenia (UE) 2016/679. Polityka prywatności ma być czytelna i zrozumiała dla opinii publicznej, organów nadzorczych, doradców podatkowych, usługodawców, członków i partnerów biznesowych, a także partnerów biznesowych. Aby to zapewnić, poniżej wyjaśniono zastosowaną terminologię.

W niniejszej polityce prywatności stosuje się między innymi następujące terminy:

a) dane osobowe

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwanej dalej „osobą, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

b) osoba dotknięta

Podmiotem danych jest każda zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora.

c) Przetwarzanie

Przetwarzanie oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, konsultowanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

d) Ograniczenie przetwarzania

Ograniczenie przetwarzania oznacza oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania.

e) Profilowanie

Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

f) Pseudonimizacja

Pseudonimizacja oznacza przetwarzanie danych osobowych w taki sposób, by nie można ich było już przypisać konkretnej osobie, której dane dotyczą, bez użycia dodatkowych informacji, pod warunkiem że takie dodatkowe informacje są przechowywane osobno i są objęte środkami technicznymi i organizacyjnymi uniemożliwiającymi ich przypisanie zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

g) Kontroler lub administrator danych

Administratorem jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, administrator lub konkretne kryteria jego wyznaczania mogą zostać określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego.

h) Podmioty przetwarzające dane

Podmiotem przetwarzającym dane jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.

i) Odbiorca

Odbiorcą jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią, czy nie. Jednakże organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego dochodzenia zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców.

j) Trzeci

Stroną trzecią jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający i osoby, które – z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego – są upoważnione do przetwarzania danych osobowych.

k) Zgoda

Zgoda oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

2. Nazwa i adres administratora danych

Administratorem w rozumieniu Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych, innych przepisów o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych przepisów o charakterze ochrony danych jest:

Firma recyklingowa opakowań drewnianych i palet mbH (VHP)

Rhöndorfer Straße 85

53604 Bad Honnef

Telefon: 02224 96 91 5-0

Adres e-mail: box@hpecycle.eu

Strona internetowa: www.hpecycle.eu

3. Pliki cookie

Strona internetowa VHP korzysta z plików cookie. Pliki cookie to pliki tekstowe umieszczane i przechowywane w systemie komputerowym za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Wiele stron internetowych i serwerów używa plików cookie. Wiele plików cookie zawiera tzw. identyfikator pliku cookie. Identyfikator pliku cookie to unikalny identyfikator pliku cookie. Składa się on z ciągu znaków, który pozwala stronom internetowym i serwerom powiązać plik cookie z konkretną przeglądarką internetową, w której został zapisany. Dzięki temu odwiedzane strony internetowe i serwery mogą odróżnić przeglądarkę osoby, której dane dotyczą, od innych przeglądarek internetowych zawierających inne pliki cookie. Konkretną przeglądarkę internetową można rozpoznać i zidentyfikować za pomocą unikalnego identyfikatora pliku cookie.

Dzięki stosowaniu plików cookie firma VHP może zapewnić użytkownikom tej witryny internetowej bardziej przyjazne usługi, które nie byłyby możliwe bez stosowania plików cookie.

Pliki cookie pozwalają VHP optymalizować informacje i oferty na stronie internetowej dla użytkownika. Pliki cookie umożliwiają rozpoznawanie powracających użytkowników strony internetowej VHP, ułatwiając im nawigację. Na przykład użytkownik strony internetowej korzystającej z plików cookie nie musi ponownie wprowadzać danych logowania za każdym razem, gdy odwiedza witrynę, ponieważ jest to obsługiwane przez stronę internetową i plik cookie zapisany na komputerze użytkownika. Innym przykładem jest plik cookie koszyka zakupowego w sklepie internetowym. Sklep internetowy używa pliku cookie do zapamiętywania produktów umieszczonych przez klienta w wirtualnym koszyku zakupowym.

Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie zablokować zapisywanie plików cookie przez stronę internetową VHP, odpowiednio dostosowując ustawienia swojej przeglądarki internetowej, tym samym trwale sprzeciwiając się zapisywaniu plików cookie. Ponadto, pliki cookie, które zostały już zapisane, można w dowolnym momencie usunąć za pomocą przeglądarki internetowej lub innego oprogramowania. Jest to możliwe we wszystkich popularnych przeglądarkach internetowych. Jeśli osoba, której dane dotyczą, wyłączy zapisywanie plików cookie w swojej przeglądarce internetowej, niektóre funkcje strony internetowej VHP mogą być niedostępne.

4. Gromadzenie ogólnych danych i informacji

Strona internetowa VHP gromadzi szereg ogólnych danych i informacji za każdym razem, gdy uzyskuje do niej dostęp osoba, której dane dotyczą, lub system zautomatyzowany. Te ogólne dane i informacje są przechowywane w plikach dziennika serwera. Gromadzone mogą być następujące dane: (1) typy i wersje używanych przeglądarek, (2) system operacyjny używany przez system uzyskujący dostęp, (3) strona internetowa, z której system uzyskujący dostęp dotarł do naszej strony internetowej (znana jako strona odsyłająca), (4) podstrony naszej strony internetowej, do których system uzyskujący dostęp uzyskał dostęp, (5) data i godzina dostępu do strony internetowej, (6) adres protokołu internetowego (adres IP), (7) dostawca usług internetowych systemu uzyskującego dostęp oraz (8) inne podobne dane i informacje służące zapobieganiu atakom na systemy informatyczne.

Korzystając z tych ogólnych danych i informacji, VHP nie wyciąga żadnych wniosków na temat osoby, której dane dotyczą. Informacje te są potrzebne do (1) prawidłowego dostarczania treści witryny, (2) optymalizacji treści witryny i jej reklam, (3) zapewnienia długoterminowej funkcjonalności systemów informatycznych i technologii witryny oraz (4) dostarczenia organom ścigania informacji niezbędnych do ścigania w przypadku cyberataku. VHP wykorzystuje zatem te anonimowo zebrane dane i informacje do analiz statystycznych oraz w celu poprawy ochrony danych i bezpieczeństwa danych w VHP, zapewniając ostatecznie optymalny poziom ochrony przetwarzanych danych osobowych. Anonimowe dane z pliku dziennika serwera są przechowywane oddzielnie od wszystkich danych osobowych przekazanych przez osobę, której dane dotyczą.

5. Rejestracja na stronie internetowej VHP

Osoba, której dane dotyczą, ma możliwość zarejestrowania się jako administrator danych na stronie internetowej VHP poprzez podanie danych osobowych. Konkretne dane osobowe przekazywane administratorowi danych są określone w odpowiednim formularzu rejestracyjnym. Dane osobowe wprowadzone przez osobę, której dane dotyczą, są gromadzone i przechowywane wyłącznie do użytku wewnętrznego administratora danych i dla jego własnych celów. Administrator danych może przekazać te dane jednemu lub kilku podmiotom przetwarzającym, takim jak firma kurierska, które również będą wykorzystywać dane osobowe wyłącznie do celów wewnętrznych, za które odpowiada administrator danych.

Rejestrując się na stronie internetowej administratora danych, użytkownik zapisuje również adres IP przypisany przez dostawcę usług internetowych (ISP) osoby, której dane dotyczą, a także datę i godzinę rejestracji. Dane te są przechowywane w celu zapobiegania niewłaściwemu wykorzystaniu usług oraz w celu umożliwienia dochodzenia w razie popełnienia przestępstwa. Dlatego przechowywanie tych danych jest niezbędne dla ochrony administratora danych. Dane te zasadniczo nie są ujawniane osobom trzecim, chyba że istnieje taki obowiązek prawny lub ujawnienie jest niezbędne do celów ścigania przestępstw.

Rejestracja osoby, której dane dotyczą, poprzez dobrowolne podanie danych osobowych, umożliwia VHP oferowanie jej treści lub usług, które ze względu na swój charakter mogą być oferowane wyłącznie zarejestrowanym użytkownikom. Zarejestrowani użytkownicy mają możliwość modyfikacji danych osobowych podanych podczas rejestracji w dowolnym momencie lub całkowitego usunięcia ich z rejestrów administratora danych.

Administrator danych udzieli każdej osobie, której dane dotyczą, na jej żądanie informacji o tym, jakie dane osobowe jej dotyczące są przechowywane. Ponadto administrator danych sprostuje lub usunie dane osobowe na żądanie lub polecenie osoby, której dane dotyczą, pod warunkiem, że nie uniemożliwiają tego żadne ustawowe obowiązki przechowywania. VHP, jako administrator danych, jest do dyspozycji osoby, której dane dotyczą, jako osoba kontaktowa w tym zakresie.

6. Możliwości kontaktu za pośrednictwem strony internetowej VHP

Ze względu na wymogi prawne, strona internetowa VHP zawiera informacje umożliwiające szybki kontakt elektroniczny i bezpośrednią komunikację, w tym ogólny adres e-mail. Jeśli osoba, której dane dotyczą, skontaktuje się z administratorem danych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, dane osobowe przekazane przez tę osobę zostaną automatycznie zapisane. Takie dane osobowe przekazane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą, administratorowi danych będą przechowywane w celu przetworzenia zapytania lub skontaktowania się z nią. Dane te nie będą ujawniane osobom trzecim.

7. Funkcja komentowania w blogu na stronie internetowej

VHP oferuje użytkownikom możliwość pozostawiania indywidualnych komentarzy do wpisów na blogu za pośrednictwem bloga na swojej stronie internetowej. Blog to portal prowadzony na stronie internetowej, zazwyczaj publicznie dostępny, gdzie jedna lub więcej osób, zwanych blogerami lub blogerami internetowymi, może publikować artykuły lub zapisywać swoje przemyślenia w tzw. wpisach blogowych. Wpisy te mogą być zazwyczaj komentowane przez osoby trzecie.

Jeśli osoba, której dane dotyczą, pozostawi komentarz na blogu opublikowanym na tej stronie internetowej, sam komentarz, czas jego zamieszczenia oraz nazwa użytkownika (pseudonim) wybrana przez osobę, której dane dotyczą, zostaną zapisane i opublikowane. Ponadto, adres IP przypisany przez dostawcę usług internetowych (ISP) osoby, której dane dotyczą, również zostanie zarejestrowany. Ten adres IP jest przechowywany ze względów bezpieczeństwa oraz na wypadek, gdyby osoba, której dane dotyczą, naruszyła prawa osób trzecich lub opublikowała w komentarzu treści niezgodne z prawem. Przechowywanie tych danych osobowych leży zatem w uzasadnionym interesie administratora danych, umożliwiając mu obronę w przypadku sporu prawnego. Dane osobowe nie będą ujawniane osobom trzecim, chyba że takie ujawnienie jest wymagane przez prawo lub niezbędne do obrony prawnej administratora danych.

8. Rutynowe usuwanie i blokowanie danych osobowych

VHP jako administrator danych przetwarza i przechowuje dane osobowe osoby, której dane dotyczą, wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przechowywania lub przewidziany przez prawodawcę europejskiego lub innego prawodawcę w przepisach prawa lub regulacjach, którym podlega administrator danych.

Jeżeli cel, w którym dane były przechowywane, przestanie obowiązywać lub jeżeli upłynie okres przechowywania określony przez prawodawcę europejskiego lub innego właściwego prawodawcę, dane osobowe zostaną rutynowo zablokowane lub usunięte zgodnie z wymogami prawnymi.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

a) Prawo do potwierdzenia

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo, przyznane przez prawodawcę europejskiego, do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do potwierdzenia, może w dowolnym momencie skontaktować się z VHP jako administratorem.

b) Prawo do informacji

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo, przyznane przez prawodawcę europejskiego, do bezpłatnego uzyskania od administratora informacji o przechowywanych danych osobowych jej dotyczących oraz kopii tych informacji. Ponadto prawodawca europejski przyznał osobie, której dane dotyczą, dostęp do następujących informacji:

• cele przetwarzania
• kategorie przetwarzanych danych osobowych
• odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności odbiorcy w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych
• Jeżeli jest to możliwe, planowany okres przechowywania danych osobowych lub, jeżeli nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu.
• istnienie prawa do sprostowania lub usunięcia danych osobowych jej dotyczących lub do ograniczenia przetwarzania przez administratora lub prawa do sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
• istnienie prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą: Wszystkie dostępne informacje o źródle danych.
• istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, zgodnie z art. 22 ust. 1 i 4 RODO oraz — przynajmniej w tych przypadkach — istotne informacje o logice stosowanej przy podejmowaniu decyzji, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo do uzyskania informacji o tym, czy dane osobowe zostały przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W takim przypadku osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do uzyskania informacji o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z przekazaniem. Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa dostępu, może w dowolnym momencie skontaktować się z VHP, administratorem danych.

c) Prawo do sprostowania

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo, przyznane przez prawodawcę europejskiego, do żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących jej nieprawidłowych danych osobowych. Ponadto, z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie oświadczenia uzupełniającego.

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, pragnie skorzystać z prawa do sprostowania, może w każdej chwili skontaktować się z VHP jako administratorem danych.

d) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo, przyznane przez prawodawcę europejskiego, do żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności i przetwarzanie nie jest konieczne:

• Dane osobowe zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone w celach, dla których nie są już niezbędne.
• Osoba, której dane dotyczą, cofa swoją zgodę, na której opierało się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania.
• Osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się przetwarzaniu zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się przetwarzaniu zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO.
• Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Usunięcie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.
• Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowanymi usługami społeczeństwa informacyjnego, zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.

Jeżeli zachodzi jedna z wyżej wymienionych przesłanek, a osoba, której dane dotyczą, chce, aby jej dane osobowe przechowywane przez VHP zostały usunięte, może w dowolnym momencie skontaktować się z VHP jako administratorem danych. VHP zapewni, że żądanie usunięcia danych zostanie niezwłocznie zrealizowane.

Jeżeli VHP udostępniło publicznie dane osobowe i jest zobowiązane jako administrator danych zgodnie z art. 17 ust. 1 RODO do ich usunięcia, VHP, biorąc pod uwagę dostępną technologię i koszt wdrożenia, podejmie rozsądne kroki, w tym środki techniczne, aby poinformować innych administratorów przetwarzających opublikowane dane osobowe, że osoba, której dane dotyczą, zażądała od tych innych administratorów usunięcia wszystkich linków do tych danych osobowych, ich kopii lub replikacji, o ile przetwarzanie nie jest konieczne. VHP podejmie niezbędne kroki w każdym indywidualnym przypadku.

e) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Każda osoba, której dane dotyczą i której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo, przyznane przez prawodawcę europejskiego, do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania, jeżeli spełniony jest jeden z następujących warunków:

• Osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych.
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu swoich danych osobowych i w zamian żąda ograniczenia ich wykorzystywania.
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
• Podmiot danych wniósł sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21(1) RODO i nie jest jeszcze jasne, czy prawnie uzasadnione podstawy administratora są nadrzędne wobec podstaw osoby, której dane dotyczą.
• Jeżeli spełniony jest jeden z powyższych warunków i osoba, której dane dotyczą, chce ograniczyć przetwarzanie swoich danych osobowych przechowywanych przez VHP, może w dowolnym momencie skontaktować się z VHP jako administratorem danych. VHP wdroży wówczas ograniczenie przetwarzania.

f) Prawo do przenoszenia danych

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo, przyznane przez prawodawcę europejskiego, do otrzymania dotyczących jej danych osobowych, które dostarczyła administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Ma ona również prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, pod warunkiem że przetwarzanie nie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Ponadto, korzystając ze swojego prawa do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by jej dane osobowe zostały przesłane bezpośrednio od jednego administratora do drugiego, o ile jest to technicznie wykonalne i pod warunkiem, że nie wpłynie to negatywnie na prawa i wolności innych osób.

Aby skorzystać ze swojego prawa do przenoszenia danych, osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili skontaktować się z VHP.

g) Prawo do sprzeciwu

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo, przyznane przez prawodawcę europejskiego, w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. Dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach.

VHP nie będzie już przetwarzać danych osobowych w przypadku sprzeciwu, chyba że wykazane zostaną ważne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub przetwarzanie będzie służyć ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń prawnych.

Jeśli VHP przetwarza dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w tym celu. Dotyczy to również profilowania, w zakresie, w jakim jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeśli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego, VHP zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w tych celach.

Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, które jest prowadzone przez VHP do celów badań naukowych lub historycznych albo do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

Aby skorzystać z prawa do sprzeciwu, osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się bezpośrednio z VHP. Ponadto, w związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego, niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE, osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z prawa do sprzeciwu za pośrednictwem zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne.

h) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec niej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa, chyba że decyzja (1) jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem, lub (2) jest dozwolona prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu podlega administrator i które przewiduje właściwe środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, lub (3) jest oparta na wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli decyzja (1) jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem lub (2) jest podejmowana za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą, administrator wdraża odpowiednie środki w celu ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, co najmniej prawa do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony administratora, wyrażenia własnego punktu widzenia i zakwestionowania decyzji.

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, pragnie skorzystać z praw dotyczących zautomatyzowanych decyzji, może w każdej chwili skontaktować się z VHP.

i) Prawo do cofnięcia zgody na mocy przepisów o ochronie danych

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo, przyznane przez prawodawcę europejskiego, do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie.

Jeżeli osoba zainteresowana pragnie skorzystać z prawa do cofnięcia zgody, może w każdej chwili skontaktować się z VHP.

10. Podstawa prawna przetwarzania

Artykuł 6(1)(a) RODO stanowi podstawę prawną dla operacji przetwarzania VHP, w przypadku których zgoda jest uzyskiwana na określony cel przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, jak ma to miejsce na przykład w przypadku operacji przetwarzania niezbędnych do dostarczenia towarów lub świadczenia innych usług lub wynagrodzenia, przetwarzanie opiera się na artykule 6(1)(b) RODO. To samo dotyczy operacji przetwarzania niezbędnych do podjęcia działań przedumownych, na przykład w przypadku zapytań o produkty lub usługi. Jeżeli VHP podlega obowiązkowi prawnemu wymagającemu przetwarzania danych osobowych, na przykład w celu wypełnienia obowiązków podatkowych, przetwarzanie opiera się na artykule 6(1)(c) RODO. W rzadkich przypadkach przetwarzanie danych osobowych może być konieczne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Tak byłoby na przykład w przypadku, gdyby osoba odwiedzająca biura VHP lub wydarzenia VHP uległa wypadkowi, a jej imię i nazwisko, wiek, informacje o ubezpieczeniu zdrowotnym lub inne istotne informacje musiały zostać udostępnione lekarzowi, szpitalowi lub innej stronie trzeciej. W takim przypadku przetwarzanie opierałoby się na artykule 6(1)(d) RODO. Wreszcie, operacje przetwarzania mogłyby opierać się na artykule 6(1)(f) RODO. Ta podstawa prawna ma zastosowanie do operacji przetwarzania nieobjętych żadną z wyżej wymienionych podstaw prawnych, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez VHP lub stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, gdy nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą. Takie operacje przetwarzania są dozwolone w szczególności dlatego, że zostały wyraźnie wymienione przez prawodawcę europejskiego. Prawodawca uznał, że uzasadniony interes można domniemywać, gdy osoba, której dane dotyczą, jest klientem administratora (motyw 47, zdanie drugie RODO).

11. Uzasadnione interesy administratora lub strony trzeciej w przetwarzaniu

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych opiera się na artykule 6(1)(f) RODO, uzasadniony interes, o ile interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, które wymagają ochrony danych osobowych, nie mają pierwszeństwa, opiera się z jednej strony na właściwej i właściwej relacji między osobą, której dane dotyczą, a VHP jako administratorem, takiej jak wsparcie i informowanie klientów, partnerów i potencjalnych klientów, co stanowi podstawę działalności gospodarczej VHP, a także pracowników VHP. Uwzględniono również wszelkie uzasadnione, proporcjonalne i niezbędne środki pozyskiwania nowych klientów dla VHP, w tym na przykład nazwę firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres pocztowy i internetowy, numer telefonu i adres e-mail. Z drugiej strony uzasadniony interes leży w dobrostanie pracowników i akcjonariuszy. Dotyczy to w szczególności, ale nie wyłącznie, stosunków umownych i quasi-umownych między VHP a osobami, których dane dotyczą. W tym kontekście należy również uwzględnić, w ramach równoważenia interesów, że osoby, których dane dotyczą, mają kompleksowe prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych przez VHP, zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO, na który niniejszym wyraźnie zwraca się uwagę. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z prawa do cofnięcia zgody, może w dowolnym momencie skontaktować się z VHP.

12. Okres przechowywania danych osobowych

Kryterium czasu przechowywania danych osobowych jest odpowiedni ustawowy okres przechowywania. Po upływie tego okresu odpowiednie dane są rutynowo usuwane, chyba że są nadal wymagane do wykonania lub rozpoczęcia umowy. Dokumenty aplikacyjne są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do podjęcia decyzji w sprawie aplikacji. Jeżeli stosunek pracy nie zostanie nawiązany, dane mogą być przechowywane dłużej, w zakresie niezbędnym do obrony przed potencjalnymi roszczeniami prawnymi. W takim przypadku dokumenty aplikacyjne są usuwane dwa miesiące po powiadomieniu o decyzji odmownej, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane ze względu na spory prawne. W przypadku nawiązania stosunku pracy dokumenty aplikacyjne są przechowywane przez sześć miesięcy od daty rozwiązania stosunku pracy, chyba że VHP wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub przetwarzanie służy ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń prawnych.

13. Wymagania prawne lub umowne dotyczące podania danych osobowych; konieczność zawarcia umowy; obowiązek podania danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą; możliwe konsekwencje niepodania danych

VHP informuje, że podanie danych osobowych jest czasami wymagane przez prawo (np. przepisy podatkowe) lub może również wynikać z umów (np. informacje o stronie umowy). W niektórych przypadkach może być konieczne, aby osoba, której dane dotyczą, podała VHP dane osobowe, które następnie muszą być przetwarzane w celu zawarcia umowy. Na przykład, osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do podania VHP danych osobowych, jeśli VHP zawrze z nią umowę. Niepodanie danych osobowych oznaczałoby, że umowa z osobą, której dane dotyczą, nie mogłaby zostać zawarta. Przed podaniem jakichkolwiek danych osobowych osoba, której dane dotyczą, musi skontaktować się z VHP. VHP poinformuje osobę, której dane dotyczą, w każdym indywidualnym przypadku, czy podanie danych osobowych jest wymagane przez prawo lub umowę, lub niezbędne do zawarcia umowy, czy istnieje obowiązek podania danych osobowych oraz jakie byłyby konsekwencje niepodania danych osobowych.

14. Istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Jako firma odpowiedzialna, VHP powstrzymuje się od zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.

15. Przekazywanie danych do państw trzecich i zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych

Google Analytics

Strona internetowa VHP korzysta z funkcji usługi analityki internetowej Google Analytics. Dostawcą jest Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics używa tzw. plików „cookie”. Są to pliki tekstowe, które są przechowywane na komputerze osoby, której dane dotyczą, i umożliwiają analizę korzystania przez nią ze strony internetowej. Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania ze strony internetowej VHP są zazwyczaj przesyłane i przechowywane na serwerze Google w USA. VHP aktywowało anonimizację adresów IP na tej stronie internetowej. Oznacza to, że Google skróci adres IP osoby, której dane dotyczą, w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym przed przekazaniem do USA. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer Google w USA i tam skrócony. W imieniu operatora tej strony internetowej Google będzie wykorzystywać te informacje do oceny korzystania ze strony internetowej przez osobę, której dane dotyczą, do sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie internetowej oraz do świadczenia operatorowi strony innych usług związanych z aktywnością na stronie internetowej i korzystaniem z internetu. Adres IP przesłany przez przeglądarkę osoby, której dane dotyczą, w ramach Google Analytics nie będzie łączony z innymi danymi Google. Przechowywanie plików cookie można zablokować, odpowiednio dostosowując ustawienia przeglądarki. W takim przypadku pełne korzystanie ze wszystkich funkcji tej witryny może być niemożliwe. Osoby, których dane dotyczą, mogą również zablokować gromadzenie i przetwarzanie przez Google danych generowanych przez plik cookie i związanych z korzystaniem przez nie z witryny (w tym ich adresu IP), pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Osoby dotknięte problemem mogą zablokować gromadzenie swoich danych przez Google Analytics, klikając poniższy link. Zostanie ustawiony plik cookie rezygnacji, który uniemożliwi gromadzenie danych podczas przyszłych wizyt na tej stronie internetowej: Wyłącz Google Analytics.

Więcej informacji na temat sposobu przetwarzania danych użytkowników przez Google Analytics można znaleźć w polityce prywatności Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Mapy Google

Strona internetowa VHP korzysta z interfejsu API Google Maps do wizualnego prezentowania informacji geograficznych. Podczas korzystania z Map Google, Google gromadzi, przetwarza i wykorzystuje również dane dotyczące sposobu korzystania z funkcji mapy przez użytkowników. Osoby, których dane dotyczą, mogą znaleźć szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Google w Polityce Prywatności Google. Ustawienia prywatności można również zmienić w Centrum Prywatności Google. Szczegółowe instrukcje dotyczące zarządzania danymi w związku z produktami Google można znaleźć pod następującym linkiem: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Filmy na YouTube

Strona internetowa VHP może zawierać osadzone filmy z YouTube. Operatorem odpowiednich wtyczek jest YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Podczas odwiedzania strony internetowej z wtyczką YouTube nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube. W ten sposób YouTube otrzymuje informację o odwiedzanych stronach. Jeśli jesteś zalogowany na swoim koncie YouTube, YouTube może powiązać Twoje zachowanie podczas przeglądania z Twoją osobą. Można temu zapobiec, wylogowując się wcześniej z konta YouTube.

Po uruchomieniu filmu w serwisie YouTube, dostawca zapisuje pliki cookie, które zbierają informacje o zachowaniu użytkownika. Więcej informacji na temat ochrony danych w serwisie YouTube można znaleźć w polityce prywatności dostawcy pod następującym linkiem: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Korzystanie z wtyczek społecznościowych Facebooka

Niniejsza strona internetowa może korzystać z wtyczek społecznościowych („wtyczek”) portalu społecznościowego facebook.com, obsługiwanego przez Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia („Facebook”). Wtyczki można rozpoznać po jednym z logo Facebooka (białej literze „f” na niebieskim kafelku, słowach „Lubię to” lub „Gefällt mir” albo ikonie uniesionego kciuka) lub są oznaczone dodatkiem „Facebook Social Plugin”. Listę i wygląd wtyczek społecznościowych Facebooka można zobaczyć tutaj: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Gdy użytkownik odwiedza stronę w tej witrynie, która zawiera taką wtyczkę, jego przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami Facebooka. Zawartość wtyczki jest przesyłana bezpośrednio z Facebooka do przeglądarki użytkownika i integrowana ze stroną internetową. Dostawca witryny nie ma zatem kontroli nad zakresem danych gromadzonych przez Facebooka za pomocą tej wtyczki i informuje użytkowników o tym fakcie, zgodnie z aktualną wiedzą:

Dzięki integracji tych wtyczek Facebook otrzymuje informację, że użytkownik odwiedził odpowiednią stronę witryny. Jeśli użytkownik jest zalogowany na Facebooku, Facebook może powiązać wizytę z jego kontem na Facebooku. Gdy użytkownicy wchodzą w interakcję z wtyczkami, na przykład klikając przycisk „Lubię to” lub zostawiając komentarz, odpowiednie informacje są przesyłane bezpośrednio z ich przeglądarki do Facebooka i tam przechowywane. Nawet jeśli użytkownik nie jest użytkownikiem Facebooka, istnieje możliwość, że Facebook pozna i zapisze jego adres IP. Według Facebooka, w Niemczech przechowywany jest wyłącznie zanonimizowany adres IP.

Cel i zakres gromadzenia danych oraz dalsze przetwarzanie i wykorzystywanie danych przez Facebook, a także związane z tym prawa i opcje ustawień służące ochronie prywatności użytkowników można znaleźć w polityce prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Jeśli użytkownik jest użytkownikiem Facebooka i nie chce, aby Facebook gromadził jego dane za pośrednictwem tej witryny i łączył je z danymi z jego profilu na Facebooku, musi wylogować się z Facebooka przed odwiedzeniem witryny. Dodatkowe ustawienia i opcje sprzeciwu wobec wykorzystywania danych do celów reklamowych są dostępne w ustawieniach profilu na Facebooku: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

16. Deklaracja końcowa

Niniejsza polityka prywatności została opracowana i dostosowana przez generator polityki prywatności DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, która pełni funkcję zewnętrznego inspektora ochrony danych w Bambergu, we współpracy z RC GmbH, która zajmuje się recyklingiem używanych komputerów, oraz prawnikami zajmującymi się ochroną danych z kancelarii prawnej WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.

Uzupełniono go również o paragraf 15.

Właściwy organ nadzorujący ochronę danych

Za VHP odpowiedzialny jest następujący organ nadzorujący ochronę danych:

Komisarz Stanu ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenia Północna-Westfalia

Skrytka pocztowa 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Faks: 0211/38424-10

E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Zastrzeżenie

Pomimo starannej kontroli treści, nie ponosimy odpowiedzialności za treść linków zewnętrznych. Za treść linkowanych stron internetowych odpowiadają wyłącznie ich operatorzy.

Prawo autorskie i prawo znaków towarowych

VHP dokłada wszelkich starań, aby szanować prawa autorskie do wszystkich grafik, nagrań audio, sekwencji wideo i tekstów wykorzystywanych w swoich publikacjach, wykorzystywać grafiki, nagrania audio, sekwencje wideo i teksty stworzone przez siebie lub korzystać z grafik, nagrań audio, sekwencji wideo i tekstów wolnych od opłat licencyjnych. Wszystkie znaki towarowe i marki wymienione na tej stronie internetowej i potencjalnie chronione przez osoby trzecie podlegają bez ograniczeń przepisom obowiązującego prawa o znakach towarowych oraz prawom własności odpowiednich zarejestrowanych właścicieli. Samo wymienienie znaku towarowego nie oznacza, że nie jest on chroniony prawami osób trzecich! Prawa autorskie do opublikowanych materiałów stworzonych przez autora należą wyłącznie do autora stron. Powielanie lub wykorzystywanie takich grafik, nagrań audio, sekwencji wideo i tekstów w innych publikacjach elektronicznych lub drukowanych jest zabronione bez wyraźnej zgody autora.

Ważność prawna zastrzeżenia

Niniejsze wyłączenie odpowiedzialności należy traktować jako część publikacji internetowej, z której zostałeś/aś przekierowany/a na tę stronę. Jeśli fragmenty lub poszczególne postanowienia niniejszego oświadczenia są niezgodne z prawem lub poprawne, treść lub ważność pozostałych części pozostaje nienaruszona.