Informação obrigatória nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)

A entidade responsável, nos termos das leis de proteção de dados, em particular do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (RGPD), é:

Verwertungsgesellschaft für Holzpackmittel und Paletten mbH

Rhöndorfer Straße 85

53604 Bad Honnef

Telefone: 02224 96 91 5-0

E-mail: box(at)hpecycle.eu

Website: www.hpecycle.eu

Mais detalhes: Ficha técnica

Em princípio, é possível utilizar o site da Verwertungsgesellschaft für Holzpackmittel und Paletten mbH, doravante VHP, sem fornecer quaisquer dados pessoais. No entanto, caso uma pessoa em causa pretenda utilizar serviços específicos da VHP através do seu site, poderá ser necessário tratar dados pessoais. Se o tratamento de dados pessoais for necessário e não existir uma base legal para tal, solicitaremos geralmente o consentimento da pessoa em causa.

O tratamento de dados pessoais, como nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone ou outros dados de uma pessoa em causa, é sempre realizado em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados e com as disposições nacionais de proteção de dados aplicáveis à VHP. Com esta declaração de privacidade, a VHP pretende informar o público, as autoridades de supervisão, os consultores fiscais, os prestadores de serviços contratados, os seus membros e parceiros de cooperação, bem como os parceiros comerciais, sobre a natureza, o âmbito e a finalidade dos dados pessoais recolhidos, utilizados e tratados. Além disso, esta declaração de privacidade informa as pessoas em causa sobre os direitos que lhes assistem.

Enquanto responsável pelo tratamento, a VHP implementou numerosas medidas técnicas e organizativas para garantir a proteção mais completa possível dos dados pessoais tratados através deste site. No entanto, as transmissões de dados pela Internet podem, em princípio, apresentar falhas de segurança, pelo que não é possível garantir uma proteção absoluta. Por esse motivo, qualquer pessoa em causa pode também transmitir-nos dados pessoais por outros meios, por exemplo, por telefone.

1. Definições

A política de privacidade da VHP baseia-se na terminologia utilizada pelo legislador europeu ao promulgar o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (DS-GVO), Regulamento (UE) 2016/679. A política de privacidade deve ser fácil de ler e compreender tanto para o público, as autoridades de supervisão, a assessoria fiscal, os prestadores de serviços contratados, seus membros e parceiros de cooperação quanto para os parceiros comerciais. Para garantir isso, os termos utilizados são explicados a seguir.

Nesta política de privacidade, são utilizados, entre outros, os seguintes termos:

a)  dados pessoais

Dados pessoais são todas as informações relativas a uma pessoa singular identificada ou identificável (a seguir designada «pessoa em causa»). Uma pessoa singular é considerada identificável se puder ser identificada, direta ou indiretamente, nomeadamente por referência a um identificador, como um nome, um número de identificação, dados de localização, um identificador em linha ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social.

b) pessoa em causa

Pessoa em causa é toda pessoa singular identificada ou identificável cujos dados pessoais são tratados pelo responsável pelo tratamento.

c)  Processamento

Tratamento é qualquer operação ou conjunto de operações efetuadas sobre dados pessoais, com ou sem recurso a meios automatizados, tais como a recolha, o registo, a organização, a estruturação, o armazenamento, a adaptação ou alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, a comparação ou interconexão, a limitação, o apagamento ou a destruição.

d) Restrição do tratamento

A limitação do tratamento consiste na marcação dos dados pessoais armazenados, com o objetivo de restringir o seu tratamento futuro.

e) definição de perfis

Profiling é qualquer tipo de processamento automatizado de dados pessoais que consiste na utilização desses dados para avaliar determinados aspectos pessoais de uma pessoa física, em especial para analisar ou prever aspectos relacionados ao desempenho profissional, à situação econômica, à saúde, às preferências pessoais, aos interesses, à confiabilidade, ao comportamento, à localização ou aos deslocamentos dessa pessoa.

f)   Pseudonimização

A pseudonimização é o tratamento de dados pessoais de forma que estes deixem de poder ser associados a uma pessoa em causa específica sem recurso a informações adicionais, desde que essas informações adicionais sejam conservadas separadamente e sujeitas a medidas técnicas e organizativas que garantam que os dados pessoais não sejam atribuídos a uma pessoa singular identificada ou identificável.

g)  Responsável pelo tratamento

Responsável pelo tratamento ou responsável pelo tratamento de dados é a pessoa singular ou coletiva, a autoridade, o serviço ou outro organismo que, individualmente ou em conjunto com outros, determina as finalidades e os meios do tratamento de dados pessoais. Se as finalidades e os meios desse tratamento forem definidos pelo direito da União ou dos Estados-Membros, o responsável pelo tratamento ou os critérios específicos para a sua designação poderão ser previstos pelo direito da União ou dos Estados-Membros.

 h)  Operador de dados

Um subcontratante é uma pessoa singular ou coletiva, uma autoridade, instituição ou outro organismo que trata dados pessoais por conta do responsável pelo tratamento.

i) Destinatários

Destinatário é uma pessoa singular ou coletiva, uma autoridade, um serviço ou outro organismo ao qual são comunicados dados pessoais, independentemente de se tratar ou não de um terceiro. No entanto, as autoridades que possam receber dados pessoais no âmbito de um inquérito específico, nos termos do direito da União ou do direito dos Estados-Membros, não são consideradas destinatárias.

j)    Terceiro

Um terceiro é uma pessoa singular ou coletiva, autoridade, organismo ou outra entidade que não seja a pessoa em causa, o responsável pelo tratamento, o subcontratante ou as pessoas autorizadas a tratar dados pessoais sob a responsabilidade direta do responsável pelo tratamento ou do subcontratante.

k) Consentimento

Consentimento é toda manifestação de vontade livre, específica, informada e inequívoca, pela qual a pessoa em causa, por meio de uma declaração ou de uma ação afirmativa clara, manifesta que concorda com o tratamento dos dados pessoais que lhe dizem respeito.

2. Nome e endereço do responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento, na aceção do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, das demais leis de proteção de dados em vigor nos Estados-Membros da União Europeia e de outras disposições de natureza jurídica em matéria de proteção de dados, é:

Verwertungsgesellschaft für Holzpackmittel und Paletten mbH (VHP)

Rhöndorfer Straße 85

53604 Bad Honnef

Telefone: 02224 96 91 5-0

E-mail: box@hpecycle.eu

Website: www.hpecycle.eu

3. Cookies

As páginas da VHP utilizam cookies. Os cookies são ficheiros de texto que são guardados e armazenados num sistema informático através de um navegador de Internet.

Numerosos sites e servidores utilizam cookies. Muitos cookies contêm o chamado ID de cookie. Um ID de cookie é um identificador exclusivo do cookie. É composto por uma sequência de caracteres que permite associar sites e servidores ao navegador de Internet específico no qual o cookie foi armazenado. Isto permite que os sites e servidores visitados distingam o navegador individual da pessoa em causa de outros navegadores de Internet que contenham outros cookies. Um navegador de Internet específico pode ser reconhecido e identificado através do ID de cookie exclusivo.

Através da utilização de cookies, a VHP pode disponibilizar aos utilizadores deste site serviços mais fáceis de utilizar, que não seriam possíveis sem a utilização de cookies.

Através de um cookie, as informações e ofertas do site da VHP podem ser otimizadas em benefício do utilizador. Os cookies permitem reconhecer os utilizadores do site da VHP. Isto facilita a utilização do site. Por exemplo, o utilizador de um site que utiliza cookies não precisa de introduzir novamente os seus dados de acesso em cada visita, uma vez que estes são guardados pelo site e pelo cookie armazenado no sistema informático do utilizador. Outro exemplo é o cookie de um carrinho de compras numa loja online. A loja online guarda num cookie os artigos que um cliente colocou no carrinho de compras virtual.

A pessoa em causa pode, a qualquer momento, impedir a instalação de cookies pelo site da VHP através das definições apropriadas do navegador de Internet utilizado e, assim, opor-se permanentemente à instalação de cookies. Além disso, os cookies já instalados podem ser eliminados a qualquer momento através de um navegador de Internet ou de outros programas de software. Esta operação é possível em todos os navegadores de Internet comuns. Se a pessoa em causa desativar a instalação de cookies no navegador de Internet utilizado, algumas funções do site da VHP poderão não estar totalmente disponíveis.

4. Recolha de dados e informações gerais

A cada acesso à página da VHP por uma pessoa em causa ou por um sistema automatizado, são coletados diversos dados e informações gerais. Esses dados e informações gerais são armazenados nos arquivos de log do servidor. Podem ser coletados: (1) os tipos e as versões dos navegadores utilizados; (2) o sistema operacional usado pelo sistema que acessa o site; (3) o site a partir do qual o sistema acessou nosso site (o chamado referenciador); (4) as páginas internas acessadas em nosso site pelo sistema; (5) a data e a hora do acesso ao site; (6) um endereço de protocolo de Internet (endereço IP); (7) o provedor de serviços de Internet do sistema que acessa o site; e (8) outros dados e informações semelhantes que servem para prevenir riscos em caso de ataques aos sistemas de tecnologia da informação.

Ao utilizar estes dados e informações gerais, a VHP não tira quaisquer conclusões sobre a pessoa em causa. Pelo contrário, estas informações são necessárias para (1) apresentar corretamente os conteúdos do site, (2) otimizar os conteúdos do site e a respetiva publicidade, (3) garantir o funcionamento contínuo dos sistemas de tecnologias da informação e da tecnologia do site e (4) fornecer às autoridades de investigação criminal as informações necessárias para a ação penal em caso de ciberataque. Por conseguinte, a VHP analisa estes dados e informações recolhidos anonimamente, por um lado, para fins estatísticos e, por outro, com o objetivo de reforçar a proteção e a segurança dos dados na VHP, assegurando, em última análise, um nível de proteção ideal para os dados pessoais tratados. Os dados anónimos dos ficheiros de registo do servidor são armazenados separadamente de todos os dados pessoais fornecidos pela pessoa em causa.

5. Registo no site da VHP

A pessoa em causa pode registar-se no site da VHP, na qualidade de responsável pelo tratamento, fornecendo dados pessoais. Os dados pessoais transmitidos ao responsável pelo tratamento são indicados no respetivo formulário de registo. Os dados pessoais introduzidos pela pessoa em causa são recolhidos e armazenados exclusivamente para uso interno do responsável pelo tratamento e para fins próprios. O responsável pelo tratamento pode encarregar um ou mais subcontratantes, por exemplo, um prestador de serviços de entrega de encomendas, de tratar os dados pessoais, que também os utilizarão exclusivamente para fins internos imputáveis ao responsável pelo tratamento.

Ao registar-se no site do responsável pelo tratamento, também são armazenados o endereço IP atribuído à pessoa em causa pelo fornecedor de serviços de Internet (ISP), a data e a hora do registo. Estes dados são armazenados para impedir a utilização abusiva dos serviços e, se necessário, para permitir a investigação de crimes. Assim, o armazenamento destes dados é necessário para proteger o responsável pelo tratamento. Em princípio, estes dados não são partilhados com terceiros, salvo se existir uma obrigação legal de os transmitir ou se a transmissão se destinar à ação penal.

O cadastro da pessoa em causa, mediante o fornecimento voluntário de dados pessoais, permite à VHP oferecer conteúdos ou serviços que, por sua natureza, só podem ser disponibilizados a usuários cadastrados. As pessoas cadastradas podem alterar a qualquer momento os dados pessoais fornecidos durante o cadastro ou solicitar que sejam completamente apagados dos registros do responsável pelo tratamento.

Mediante solicitação, o responsável pelo tratamento informa a qualquer pessoa em causa, a qualquer momento, quais dados pessoais a seu respeito estão armazenados. Além disso, o responsável pelo tratamento corrige ou apaga os dados pessoais a pedido ou mediante notificação da pessoa em causa, desde que não haja obrigações legais de conservação que impeçam essa medida. Nesse contexto, a VHP, na qualidade de responsável pelo tratamento, está à disposição da pessoa em causa como contato.

6. Possibilidade de contacto através do site da VHP

O site da VHP contém, em cumprimento das disposições legais, informações que permitem um contacto eletrónico rápido e uma comunicação direta, incluindo um endereço geral de correio eletrónico (endereço de e-mail). Se uma pessoa em causa contactar o responsável pelo tratamento por e-mail ou através de um formulário de contacto, os dados pessoais transmitidos serão automaticamente armazenados. Os dados pessoais que a pessoa em causa forneça voluntariamente ao responsável pelo tratamento serão armazenados para fins de processamento do pedido ou de contacto com essa pessoa. Esses dados pessoais não serão transmitidos a terceiros.

7. Função de comentários no blogue do site

A VHP oferece aos usuários a possibilidade de publicar comentários individuais sobre postagens do blog em seu site. Um blog é uma plataforma mantida em um site, geralmente aberta ao público, na qual uma ou mais pessoas, chamadas blogueiros ou web blogueiros, publicam artigos ou registram ideias em publicações chamadas posts. Em geral, terceiros podem comentar essas publicações.

Se uma pessoa em causa deixar um comentário no blogue publicado neste site, serão armazenados e publicados, além dos comentários, a data e hora em que foram enviados e o nome de utilizador (pseudónimo) escolhido pela pessoa em causa. Também será registado o endereço IP atribuído à pessoa em causa pelo seu fornecedor de serviços de Internet (ISP). O armazenamento do endereço IP é feito por motivos de segurança e para o caso de a pessoa em causa violar direitos de terceiros ou publicar conteúdo ilegal através de um comentário. O armazenamento destes dados pessoais serve, portanto, os interesses legítimos do responsável pelo tratamento, para que este possa, se necessário, eximir-se de responsabilidade em caso de violação da lei. Estes dados pessoais recolhidos não serão transmitidos a terceiros, salvo se essa transmissão for exigida por lei ou necessária para a defesa jurídica do responsável pelo tratamento.

8. Exclusão e bloqueio rotineiros de dados pessoais

A VHP, enquanto responsável pelo tratamento, trata e armazena os dados pessoais da pessoa em causa apenas durante o período necessário para cumprir a finalidade do armazenamento ou conforme previsto pela legislação ou regulamentação da União Europeia ou de outro legislador a que o responsável pelo tratamento esteja sujeito.

Quando a finalidade do armazenamento deixa de existir ou termina um prazo de conservação previsto pelo legislador europeu ou por outro legislador competente, os dados pessoais são bloqueados ou eliminados regularmente, em conformidade com as disposições legais.

9. Direitos da pessoa em causa

a)  Direito à confirmação

Toda pessoa em causa tem o direito, concedido pelo legislador europeu, de solicitar ao responsável pelo tratamento a confirmação de que seus dados pessoais estão sendo processados. Para exercer esse direito de confirmação, a pessoa em causa pode entrar em contato a qualquer momento com a VHP, responsável pelo tratamento.

b)  Direito de acesso

Qualquer pessoa afetada pelo tratamento de dados pessoais tem o direito, concedido pelo legislador europeu em matéria de diretivas e regulamentos, de obter gratuitamente, a qualquer momento, junto do responsável pelo tratamento, informações sobre os dados pessoais armazenados a seu respeito e uma cópia dessas informações. Além disso, o legislador europeu em matéria de diretivas e regulamentos concedeu à pessoa em causa o direito de obter informações sobre os seguintes dados:

• as finalidades do tratamento
• as categorias de dados pessoais tratados
• os destinatários ou as categorias de destinatários a quem os dados pessoais foram ou serão divulgados, em especial os destinatários em países terceiros ou organizações internacionais
• se possível, o período previsto para o armazenamento dos dados pessoais ou, caso isso não seja possível, os critérios utilizados para determinar esse período
• a existência do direito de retificar ou apagar os dados pessoais que lhe dizem respeito, ou de limitar o tratamento pelo responsável pelo tratamento, ou do direito de se opor a esse tratamento
• a existência do direito de apresentar uma reclamação junto de uma autoridade de controlo
• se os dados pessoais não tiverem sido recolhidos junto da pessoa em causa: todas as informações disponíveis sobre a origem dos dados
• a existência de decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis, nos termos do artigo 22.º, n.os 1 e 4, do RGPD, e, pelo menos nesses casos, informações úteis sobre a lógica envolvida, bem como sobre a importância e as consequências previstas desse tratamento para a pessoa em causa.

Além disso, a pessoa em causa tem o direito de saber se os dados pessoais foram transferidos para um país terceiro ou uma organização internacional. Caso tenham sido transferidos, a pessoa em causa também tem o direito de obter informações sobre as garantias adequadas relacionadas com a transferência. Se pretender exercer este direito de acesso, a pessoa em causa pode contactar a VHP, enquanto responsável pelo tratamento, a qualquer momento.

c) Direito de retificação

Qualquer pessoa afetada pelo tratamento de dados pessoais tem o direito, concedido pelo legislador europeu, de solicitar, sem demora injustificada, a retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito. Além disso, a pessoa em causa tem o direito de solicitar que os dados pessoais incompletos sejam completados, tendo em conta as finalidades do tratamento, inclusive através de uma declaração complementar.

Para exercer esse direito de retificação, a pessoa em causa pode entrar em contato a qualquer momento com a VHP, responsável pelo tratamento.

d)  Direito ao apagamento (direito ao esquecimento)

Todas as pessoas cujos dados pessoais são tratados têm o direito, concedido pelo legislador europeu, de exigir ao responsável pelo tratamento que apague, sem demora, os dados pessoais que lhes dizem respeito, desde que se verifique um dos motivos seguintes e o tratamento não seja necessário:

• Os dados pessoais foram coletados para essas finalidades ou processados de outra forma, mas já não são necessários para elas.
• A pessoa em causa revoga o seu consentimento, no qual se baseava o tratamento nos termos do art. 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD ou do art. 9.º, n.º 2, alínea a), do RGPD, e não existe outro fundamento jurídico para o tratamento.
• A pessoa em causa opõe-se ao tratamento nos termos do artigo 21.º, n.º 1, do RGPD e não existem motivos legítimos prevalecentes para o tratamento, ou a pessoa em causa opõe-se ao tratamento nos termos do artigo 21.º, n.º 2, do RGPD.
• Os dados pessoais foram tratados ilicitamente.
• A eliminação dos dados pessoais é necessária para cumprir uma obrigação legal prevista no direito da União ou dos Estados-Membros a que o responsável pelo tratamento está sujeito.
• Os dados pessoais foram recolhidos no âmbito dos serviços da sociedade da informação oferecidos, nos termos do art. 8.º, n.º 1, do RGPD.

Se algum dos motivos acima referidos se verificar e a pessoa em causa pretender solicitar o apagamento dos dados pessoais armazenados pela VHP, pode contactar a VHP, a qualquer momento, na qualidade de responsável pelo tratamento. A VHP providenciará o cumprimento do pedido de apagamento sem demora injustificada.

Se os dados pessoais tiverem sido divulgados publicamente pela VHP e esta, enquanto responsável pelo tratamento, estiver obrigada a apagá-los nos termos do art. 17.º, n.º 1, do RGPD, a VHP tomará medidas razoáveis, incluindo medidas técnicas, tendo em conta a tecnologia disponível e os custos de implementação, para informar os outros responsáveis pelo tratamento que tratem os dados pessoais publicados de que a pessoa em causa solicitou a esses responsáveis o apagamento de todas as ligações para esses dados pessoais, bem como de cópias ou reproduções dos mesmos, desde que o tratamento não seja necessário. A VHP tomará as medidas necessárias em cada caso.

e)  Direito à limitação do tratamento

Qualquer pessoa afetada pelo tratamento de dados pessoais tem o direito, concedido pelo legislador europeu, de solicitar ao responsável pelo tratamento a limitação do tratamento quando se verificar uma das seguintes condições:

• A pessoa em causa contesta a exatidão dos dados pessoais, durante um período que permita ao responsável pelo tratamento verificar a exatidão dos dados pessoais.
• O processamento é ilícito, a pessoa em causa se opõe ao apagamento dos dados pessoais e solicita, em vez disso, a limitação do uso desses dados.
• O responsável pelo tratamento já não necessita dos dados pessoais para os fins do tratamento, mas a pessoa em causa necessita deles para a declaração, o exercício ou a defesa de direitos.
• A pessoa em causa opôs-se ao tratamento nos termos do Art. 21.º, n.º 1 do RGPD e ainda não foi determinado se os motivos legítimos do responsável pelo tratamento prevalecem sobre os da pessoa em causa.
• Se estiver reunida uma das condições acima referidas e uma pessoa em causa pretender solicitar a limitação do tratamento dos dados pessoais armazenados pela VHP, poderá contactar a VHP a qualquer momento, na qualidade de responsável pelo tratamento. A VHP providenciará a limitação do tratamento.

f)   Direito à portabilidade dos dados

Todas as pessoas cujos dados pessoais são tratados têm o direito, concedido pelo legislador europeu, de receber os dados pessoais que lhes dizem respeito e que forneceram a um responsável pelo tratamento, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. Têm também o direito de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento sem impedimentos por parte do responsável a quem os dados pessoais foram fornecidos, desde que o tratamento se baseie no consentimento nos termos do art. 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD ou do art. 9.º, n.º 2, alínea a), do RGPD, ou num contrato nos termos do art. 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD, e o tratamento seja efetuado por meios automatizados, salvo se o tratamento for necessário para o exercício de uma missão de interesse público ou no exercício da autoridade pública de que está investido o responsável pelo tratamento.

Além disso, ao exercer o seu direito à portabilidade dos dados, nos termos do artigo 20.º, n.º 1, do RGPD, a pessoa em causa tem o direito de obter a transmissão direta dos seus dados pessoais de um responsável pelo tratamento para outro, sempre que tal seja tecnicamente possível e não prejudique os direitos e liberdades de terceiros.

Para exercer o direito à portabilidade dos dados, a pessoa em causa pode contactar a VHP a qualquer momento.

g)  Direito de oposição

Qualquer pessoa afetada pelo tratamento de dados pessoais tem o direito, concedido pelo legislador europeu, de se opor, a qualquer momento e por motivos relacionados com a sua situação específica, ao tratamento dos seus dados pessoais efetuado com base no Art. 6.º, n.º 1, alíneas e ou f do RGPD. Isto aplica-se também à definição de perfis baseada nestas disposições.

Em caso de oposição, a VHP deixará de tratar os dados pessoais, salvo se puder demonstrar motivos legítimos e imperiosos para o tratamento que prevaleçam sobre os interesses, direitos e liberdades da pessoa em causa, ou se o tratamento for necessário para a declaração, o exercício ou a defesa de direitos num processo judicial.

Se a VHP tratar dados pessoais para fins de marketing direto, a pessoa em causa tem o direito de se opor, a qualquer momento, ao tratamento dos dados pessoais para esses fins. Isto também se aplica à definição de perfis, na medida em que esteja relacionada com esse marketing direto. Se a pessoa em causa se opuser à VHP ao tratamento para fins de marketing direto, a VHP deixará de tratar os dados pessoais para esses fins.

Além disso, a pessoa em causa tem o direito de se opor, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos seus dados pessoais pela VHP para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos, nos termos do artigo 89.º, n.º 1, do RGPD, salvo se esse tratamento for necessário para o cumprimento de uma missão de interesse público.

Para exercer o direito de oposição, a pessoa em causa pode contactar diretamente a VHP. Além disso, no contexto da utilização de serviços da sociedade da informação, e sem prejuízo da Diretiva 2002/58/CE, a pessoa em causa pode exercer o seu direito de oposição através de procedimentos automatizados que utilizem especificações técnicas.

h) Decisões automatizadas em casos individuais, incluindo definição de perfis

Qualquer pessoa afetada pelo tratamento de dados pessoais tem o direito, concedido pelo legislador europeu, de não ficar sujeita a uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado — incluindo a definição de perfis — que produza efeitos jurídicos sobre si ou que a afete significativamente de forma semelhante, desde que a decisão (1) não seja necessária para a celebração ou execução de um contrato entre a pessoa em causa e o responsável pelo tratamento, ou (2) seja permitida pela legislação da União ou dos Estados-Membros a que o responsável pelo tratamento está sujeito, e essa legislação preveja medidas adequadas para salvaguardar os direitos, liberdades e interesses legítimos da pessoa em causa, ou (3) seja tomada com o consentimento explícito da pessoa em causa.

Se a decisão (1) for necessária para a celebração ou execução de um contrato entre a pessoa em causa e o responsável pelo tratamento ou (2) for tomada com o consentimento explícito da pessoa em causa, a VHP tomará medidas adequadas para salvaguardar os direitos e liberdades, bem como os interesses legítimos da pessoa em causa. Essas medidas incluem, no mínimo, o direito de obter intervenção humana por parte do responsável pelo tratamento, de apresentar o seu ponto de vista e de contestar a decisão.

Se pretender exercer os seus direitos relativamente a decisões automatizadas, a pessoa em causa pode contactar a VHP a qualquer momento.

i) Direito de retirar o consentimento relativo à proteção de dados

Toda pessoa em causa cujos dados pessoais sejam processados tem o direito, concedido pelo legislador europeu, de revogar a qualquer momento seu consentimento para o processamento de dados pessoais.

Se a pessoa em causa pretender exercer o seu direito de retirar o consentimento, pode contactar a VHP a qualquer momento.

10. Fundamento jurídico do tratamento

O Art. 6 I lit. a DS-GVO serve à VHP como base jurídica para operações de processamento que exigem consentimento para uma finalidade específica. Se o processamento de dados pessoais for necessário para a execução de um contrato do qual a pessoa em causa seja parte — como, por exemplo, em operações necessárias para a entrega de mercadorias ou a prestação de outro serviço ou contraprestação —, o processamento terá como base o Art. 6 I lit. b DS-GVO. O mesmo se aplica às operações de processamento necessárias para a realização de medidas pré-contratuais, por exemplo, em caso de consultas sobre produtos ou serviços. Se a VHP estiver sujeita a uma obrigação legal que exija o processamento de dados pessoais, como o cumprimento de obrigações fiscais, o processamento terá como base o Art. 6 I lit. c DS-GVO. Em casos raros, o processamento de dados pessoais poderá ser necessário para proteger interesses vitais da pessoa em causa ou de outra pessoa física. Isso poderia ocorrer, por exemplo, se um visitante da sede ou de um evento da VHP sofresse um acidente e, em seguida, seu nome, idade, dados do plano de saúde ou outras informações vitais tivessem de ser comunicados a um médico, hospital ou terceiros. Nesse caso, o processamento teria como base o Art. 6 I lit. d DS-GVO. Por fim, as operações de processamento poderão ter como base o Art. 6 I lit. f DS-GVO. Essa base jurídica abrange operações que não se enquadram em nenhuma das bases jurídicas acima, desde que o processamento seja necessário para salvaguardar um interesse legítimo da VHP ou de terceiros e que os interesses, direitos e liberdades fundamentais da pessoa em causa não prevaleçam. Essas operações de processamento são permitidas, em particular, porque foram expressamente mencionadas pelo legislador europeu. A esse respeito, ele considerou que poderia haver um interesse legítimo quando a pessoa em causa fosse cliente do responsável pelo tratamento (considerando 47, frase 2, DS-GVO).

11. Interesses legítimos no processamento perseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por terceiros

Quando o tratamento de dados pessoais se baseia no artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD, o interesse legítimo, desde que não prevaleçam os interesses ou os direitos e liberdades fundamentais da pessoa em causa que exijam a proteção dos dados pessoais, assenta, por um lado, na relação pertinente e adequada entre a pessoa em causa e a VHP, enquanto responsável pelo tratamento, nomeadamente no acompanhamento e na prestação de informações a clientes, parceiros e interessados, atividade central da VHP, bem como aos colaboradores da VHP. Incluem-se também todas as medidas legítimas, proporcionais e necessárias para angariar novos clientes para a VHP, para as quais, por exemplo, são necessários o nome da empresa, o nome do contacto, o endereço postal e o endereço do site, o número de telefone e o e-mail. Por outro lado, o interesse legítimo reside no bem-estar dos colaboradores e dos acionistas. Isto diz respeito, em particular, mas não exclusivamente, às relações contratuais e análogas a contratuais entre a VHP e as pessoas em causa. No âmbito da ponderação dos interesses, importa ainda ter em conta que as pessoas em causa têm, a qualquer momento, um direito amplo de oposição ao tratamento de dados pela VHP, nos termos do artigo 21.º, n.º 2, do RGPD, o que se assinala expressamente. Se a pessoa em causa pretender exercer o seu direito de retirar o consentimento, poderá contactar a VHP a qualquer momento.

12. Período de conservação dos dados pessoais

O critério para determinar o período de conservação dos dados pessoais é o respetivo prazo de conservação previsto na lei. Após o termo desse prazo, os dados em questão são eliminados de forma rotineira, desde que já não sejam necessários para a execução ou preparação de um contrato. Os documentos de candidatura são conservados durante o tempo necessário para tomar uma decisão sobre a candidatura. Se não for estabelecida uma relação laboral, os dados poderão ser conservados por mais tempo, na medida em que tal seja necessário para a defesa contra eventuais pretensões jurídicas. Neste caso, os documentos de candidatura serão eliminados dois meses após a comunicação da decisão de rejeição, salvo se for necessária uma conservação mais prolongada devido a litígios. Se for estabelecida uma relação laboral, os documentos de candidatura serão conservados durante seis meses a contar da data de eventual cessação da relação laboral, a menos que a VHP consiga demonstrar motivos legítimos imperiosos para o tratamento que prevaleçam sobre os interesses, direitos e liberdades da pessoa em causa, ou que o tratamento seja necessário para efeitos de declaração, exercício ou defesa de direitos.

13. Requisitos legais ou contratuais para o fornecimento dos dados pessoais; necessidade para a celebração do contrato; obrigação da pessoa em causa de fornecer os dados pessoais; possíveis consequências da não disponibilização

A VHP informa que o fornecimento de dados pessoais é, em parte, exigido por lei (por exemplo, pelas normas fiscais) ou pode decorrer de disposições contratuais (por exemplo, informações sobre o parceiro contratual). Em certos casos, para celebrar um contrato, pode ser necessário que a pessoa em causa forneça à VHP dados pessoais que terão de ser tratados. Por exemplo, a pessoa em causa é obrigada a fornecer dados pessoais à VHP quando esta celebra um contrato com ela. Se os dados pessoais não forem fornecidos, o contrato não poderá ser celebrado com a pessoa em causa. Antes de fornecer os seus dados pessoais, a pessoa em causa deve contactar a VHP. A VHP esclarecerá cada caso em concreto, informando se o fornecimento dos dados pessoais é exigido por lei ou por contrato, ou se é necessário para a celebração do contrato, se existe a obrigação de fornecer os dados pessoais e quais seriam as consequências da sua não disponibilização.

14. Existência de decisões automatizadas

Como empresa responsável, a VHP não utiliza a tomada de decisões automatizada nem a definição de perfis.

15. Transferência de dados para países terceiros e garantia de um nível adequado de proteção de dados

Google Analytics

O site da VHP utiliza funcionalidades do serviço de análise da Web Google Analytics. O fornecedor é a Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. O Google Analytics utiliza os chamados «cookies». São ficheiros de texto armazenados no computador da pessoa em causa que permitem analisar a utilização do site pela pessoa em causa. As informações geradas pelo cookie sobre a utilização do site da VHP são, em regra, transmitidas para um servidor da Google nos EUA e aí armazenadas. A VHP ativou neste site a função de anonimização de IP. Assim, o endereço IP da pessoa em causa é encurtado pela Google nos Estados-Membros da União Europeia ou noutros Estados signatários do Acordo sobre o Espaço Económico Europeu antes de ser transmitido para os EUA. Só em casos excecionais é que o endereço IP completo é transmitido para um servidor da Google nos EUA e aí encurtado. Em nome do operador deste site, a Google utilizará estas informações para avaliar a utilização do site pela pessoa em causa, elaborar relatórios sobre a atividade no site e prestar outros serviços relacionados com a utilização do site e da Internet ao operador do site. O endereço IP transmitido pelo navegador da pessoa em causa no âmbito do Google Analytics não será associado a outros dados da Google. É possível impedir o armazenamento de cookies através das definições adequadas do navegador. Nesse caso, poderá não ser possível utilizar plenamente todas as funcionalidades deste site. Além disso, as pessoas em causa podem impedir que a Google recolha os dados gerados pelo cookie e relacionados com a utilização do site (incluindo o endereço IP) e que a Google trate esses dados, descarregando e instalando o plugin para o navegador disponível na seguinte ligação: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .

As pessoas afetadas podem impedir que o Google Analytics recolha os seus dados clicando no link abaixo. Será instalado um cookie de exclusão que impedirá a recolha de dados em futuras visitas a este site: Desativar o Google Analytics

Mais informações sobre a utilização de dados dos utilizadores pelo Google Analytics estão disponíveis na política de privacidade da Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Google Maps

O site da VHP utiliza a API do Google Maps para apresentar informações geográficas de forma visual. Ao utilizar o Google Maps, a Google também recolhe, trata e utiliza dados sobre o uso das funcionalidades dos mapas pelos visitantes do site. As pessoas em causa podem consultar mais informações sobre o tratamento de dados pela Google na política de privacidade da Google. Também é possível alterar as definições de privacidade pessoais no Centro de privacidade. Instruções detalhadas sobre como gerir os próprios dados associados aos produtos Google estão disponíveis no seguinte link: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Vídeos do YouTube

As páginas da VHP podem incluir vídeos do YouTube. O operador dos plugins correspondentes é a YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Ao visitar uma página com um plugin do YouTube, é estabelecida uma ligação aos servidores do YouTube. O YouTube é informado sobre as páginas visitadas pelas pessoas em causa. Se as pessoas em causa tiverem sessão iniciada na sua conta do YouTube, o YouTube poderá associar a navegação às respetivas contas. Isto pode ser evitado terminando previamente a sessão na conta do YouTube.

Ao iniciar um vídeo do YouTube, o fornecedor utiliza cookies que recolhem informações sobre o comportamento do utilizador. Pode encontrar mais informações sobre a proteção de dados do «YouTube» na política de privacidade do fornecedor, disponível no seguinte link: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Utilização dos plugins sociais do Facebook

Esta oferta poderá utilizar plugins sociais («plugins») da rede social facebook.com, operada pela Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda («Facebook»). Os plugins são identificáveis por um dos logótipos do Facebook (um «f» branco sobre um quadrado azul, os termos «Like», «Gosto» ou um símbolo de «polegar para cima») ou pela indicação «Facebook Social Plugin». A lista e o aspeto dos plugins sociais do Facebook podem ser consultados aqui: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Quando um utilizador acede a uma página deste site que contém um plugin desse tipo, o seu navegador estabelece uma ligação direta com os servidores do Facebook. O conteúdo do plugin é transmitido diretamente pelo Facebook para o seu navegador e integrado na página. Por isso, o fornecedor não tem qualquer influência sobre o volume de dados recolhidos pelo Facebook através deste plugin e informa os utilizadores de acordo com o seu conhecimento:

Ao integrar os plugins, o Facebook recebe a informação de que um utilizador acedeu à página correspondente do site. Se o utilizador tiver sessão iniciada no Facebook, a rede social poderá associar a visita à sua conta. Quando os utilizadores interagem com os plugins, por exemplo, clicando no botão «Gosto» ou deixando um comentário, essa informação é transmitida diretamente do navegador para o Facebook e aí armazenada. Mesmo que o utilizador não seja membro do Facebook, existe a possibilidade de a rede social obter e armazenar o seu endereço IP. Segundo o Facebook, na Alemanha só é armazenado um endereço IP anonimizado.

A finalidade e o alcance da coleta de dados, o processamento e o uso posterior dos dados pelo Facebook, bem como os direitos e as opções de configuração para proteger a privacidade dos usuários, podem ser consultados na política de privacidade do Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Se um usuário for membro do Facebook e não quiser que o Facebook colete dados sobre ele por meio desta oferta e os associe aos dados de membro armazenados no Facebook, deverá sair da sua conta do Facebook antes de visitar o site. Outras configurações e opções para se opor ao uso de dados para fins publicitários estão disponíveis nas configurações do perfil do Facebook: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

16. Declaração final

Esta política de privacidade foi criada e adaptada pelo gerador de políticas de privacidade da DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, que presta serviços como encarregado externo de proteção de dados em Bamberg, em cooperação com a RC GmbH, que recicla computadores usados, e com os advogados especializados em proteção de dados do escritório WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.

Além disso, foi complementada com a secção 15.

Autoridade de supervisão competente em matéria de proteção de dados

A seguinte autoridade de supervisão da proteção de dados é responsável pela VHP:

Comissária para a Proteção de Dados e Liberdade de Informação do Estado da Renânia do Norte-Vestefália

Apartado 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

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Direitos autorais e de marcas registradas

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